Teamleider Central Admissions Office Amsterdam • Universiteit van Amsterdam
Gevraagd
-
32 - 40 uur
-
HBO of hoger
Aanbod
-
Tijdelijk contract / Vast contract
-
3.378 - € 5.331 p/m (bruto)
-
13e maand, Opleidingsbudget
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Voor het Central Admissions office zijn we op zoek naar een teamleider.
Als teamleider stuur je een team van gedreven Admission Officers aan die zich bezighouden met toelating op basis van een buitenlandse vooropleiding. Je bent verantwoordelijk voor het Admissions proces in de keten en je weet een team op een enthousiasmerende manier aan te sturen, waarbij je samen met het team vormgeeft aan de dienstverlening.
Beschik je ook over de nodige kennis en ervaring van het proces van diploma waarderen van buitenlandse vooropleidingen dan ben jij de kandidaat die we zoeken. Voor het up to date houden van je kennis is training en samenwerking onderdeel van je werkzaamheden.
Als Teamleider geef je leiding aan het team Central Admissions Office UvA/ HvA:
Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- het team aansturen op hoofdlijnen en resultaten;
- het voeren van jaargesprekken, individuele werkoverleggen en de teamoverleggen.
- eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Schakel tussen diverse administratieve processen en nauwe samenwerking met afdelingen in de inschrijfketen
- Initiëren van veranderingen en verbeteringen in procedures en aanpassingen hiervoor in de gebruikte systemen.
- Verantwoordelijk voor het samenstellen van managementinformatie inzake de aanmeldprocessen diplomawaardering en diplomaverificatie
- Deelname aan interne projecten ter verbetering van organisatorische processen;
- Betrokken bij landelijke overleggen inzake nationaal beleid en internationale organisaties.
Voor deze functie zoeken we iemand met ervaring in een leidinggevende rol in een dynamische omgeving. Je hebt de ambitie om het beste uit de mensen en het team te halen en hen te ondersteunen en begeleiden in hun professionele ontwikkeling.
- Je hebt minimaal HBO/ WO werk- en denkniveau
- Je hebt werkervaring in een leidinggevende functie in een complexe werkomgeving;
- Je hebt kennis en ervaring (met het optimaliseren) van administratieve en organisatorische processen
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling en schriftelijk).
- Je bent in staat om op tactisch niveau te opereren en een vertaalslag te maken naar operationele werkzaamheden
- Actuele kennis op het vakgebied in het hoger onderwijs is een pre
Naast een goed salaris van minimaal € 3.378,- tot maximaal € 5.331,- bruto per maand (op basis van 38 uur) exclusief 8% vakantiegeld, een 13e maand met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een ruime vakantieregeling, bieden wij jou:
- Een jaarcontract met een proeftijd van twee maanden, bij gebleken geschiktheid en formatieruimte uitzicht op een vast contract na 1 jaar;
- Een fijne werkplek en bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
- Een enthousiast team met echte vakspecialisten en sparringpartners in de keten;
- De bijzondere dynamiek van twee grote instellingen (HvA en UvA);
- Uitdagende ontwikkelingen waarmee je het verschil kunt maken;
- Een inspirerende academische en internationale werkomgeving;
- Uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden om je te blijven professionaliseren
Belangrijk om te weten
Jouw sollicitatie & contact
Is dit de baan voor jou en word jij onze nieuwe collega? Wij zijn benieuwd naar jou!
Klik boven aan op deze pagina op de knop “solliciteer” om direct te solliciteren.
Heb je nog vragen over de inhoud van deze functie?
Neem dan gerust contact op met Funda Tutucu, Hoofd Centrale Studentenadministratie en Admissions, .
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Gaan we niet op in.
Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons volledig in om een plek te zijn waar iedereen zich thuis voelt. We koesteren de onderzoekende geest en het doorzettingsvermogen en laten de ruimte om door te vragen. Bij ons vormen nieuwsgierigheid en creativiteit de heersende cultuur.
Let op! Voor deze vacature communiceren wij een (uiterste) sluitingsdatum. Echter, bij de ontvangst van passende of aansluitende sollicitaties zullen er al vóór de sluitingsdatum sollicitatiegesprekken plaatsvinden. Bij gebleken geschiktheid kan dit eventueel betekenen dat de vacature vervuld wordt voor het verlopen van de gecommuniceerde uiterste sluitingsdatum.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
