Managementassistent / onderwijsondersteuner AIAS-HSI/Arbeidsrecht Amsterdam • Universiteit van Amsterdam

Onderwijs

• Ondersteunen van docenten en docenten en leidinggevenden AIAS-HSI/ Arbeidsrecht en met name de opleidingsdirecteur van de master Arbeidsrecht bij lopende zaken;
• Coördineren van Arbeidsrecht input voor facultaire en opleidingspecifieke processen op het gebied van onderwijs (bijv. afstemming van het rooster, OER wijzigingen, updaten studiegids, kwaliteitszorg, promotie en wervingsactiviteiten);
• Ondersteuning scriptiecoördinator (bijhouden overzichten, organisatie events (scriptiemarkt, presentaties, etc)
• (Mede-)organiseren van informatie- en introductiebijeenkomsten en diploma-uitreikingen;
• Plaatsen van berichten op de digitale leeromgeving (Canvas) van de opleiding;
• Organiseren van onderwijsvergaderingen en andere (online) bijeenkomsten en activiteiten;
• Verzorgen van informatievoorziening aan studenten m.b.t. bijvoorbeeld roostering, vakinformatie, tentamens en praktische informatie over de opleiding;
• Aanspreekpunt zijn voor docenten, studenten, studentmentoren en alumni bij praktische vragen;
• Incidenteel zalen boeken voor onderwijs of scriptie events, incidentele ondersteuning  van vakcoördinatoren
• Aanspreekpunt bij aanmeldingen en vakinschrijvingen van studenten

Overig

• Ondersteuning afdelingsleider; agendabeheer, planning afspraken en vergaderingen (notuleren)
• Ad hoc verzoeken (cadeautjes voor sprekers, etc.)
• Post ophalen
• Algemene ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van AIAS-HSI.

kwaliteiten:

• uitstekende organisatorische vaardigheden en nauwkeurig kunnen werken;
• uitstekende communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk) in Nederlands en Engels;
• uitstekende digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office (o.a. Word, Excel, Powerpoint, etc.) en Teams, Canvas en Zoom;
• uitstekende sociale vaardigheden;
• in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te kunnen werken;
• stressbestendig en creatief in improviseren;
• analytisch denkvermogen en een probleemoplossende houding;
• time-management, efficiënt kunnen plannen en prioriteiten kunnen stellen;
• een proactieve en professionele houding en betrokkenheid bij studenten en collega’s;
• kunnen omgaan met collega’s op verschillende niveaus binnen de organisatie;
• affiniteit met een academische werkomgeving.

We bieden een dienstverband voor de periode van een jaar met een proeftijd van twee maanden. Bij gebleken geschiktheid is een vast dienstverband mogelijk. Het dienstverband is voor tot 22,8 uur per week.

Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van dienstverband, €3.218 tot €4.298 bruto per maand (schaal 8) op basis van een volledige werkweek van 38 uur. Dit is exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De CAO Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Herken je je in het profiel en ben je geïnteresseerd in de functie, dan zien we jouw brief en cv graag tegemoet. Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Je kunt tot en met 19 juni 2025 solliciteren op deze functie. Gesprekken zullen plaatsvinden in week 27.

Voor vragen over de functie kun je tijdens kantooruren contact opnemen met:

• Agnes Akkerman en Inge Reijntjes
• T: 020 – 525 3400
• E:  en