Office Manager met HR taken | 24 - 32 uur Woerden • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve professional die energie krijgt van een veelzijdige rol?

Wij hebben een mooie, parttime functie waarin je als Office Manager én de directeur gaat ondersteunen én ook het HR-gedeelte gaat oppakken. Een mooie combinatie van werkzaamheden, temeer daar je de enige bent in deze rol en dus veel verantwoordelijkheid gaat dragen!. Je komt te werken bij een organisatie die internationaal georiënteerd.

• Agendabeheer voor de internationaal werkende directeur;
• Beheer van van de mailbox;
• Zelfstandig boeken van (internationale) reizen;
  • vluchten, hotels, vervoer
  • organisatie van het bezoek van buitenlandse collega’s: reserveren van hotels, restaurants en vervoer
• Onboarding en offboarding van medewerkers;
• Coördinatie van pensioenregelingen;
• Beheer van trainingen;
• Ondersteuning bij recruitmentprocessen;
• Contractbeheer en documentatie;
• Registratie en opvolging van ziekmeldingen;
• Licht facilitair werk bij ontvangst van gasten op locatie;
• Contact onderhouden met de externe payrollprovider (geen eigen verloning, wél het aanleveren van mutaties en wijzigingen).

Je bent het eerste aanspreekpunt bij vragen en je schakelt veel met je interne collega's maar hebt ook veel contact met de vestiging in Frankrijk, ook de afwisseling tussen het spreken van Nederlands en Engels moet je dus leuk vinden! Ben jij parttime (24 - 32 uur) beschikbaar voor deze dynamische baan?

Ben jij deze parttime Office Manager die het fijn vindt als geen dag hetzelfde is? Reageer dan snel

Jij bent een ervaren Office Manager I Secretaresse I HR Medewerker, die graag de touwtjes in handen neemt en verantwoordelijkehid kan dragen om je werk zelfstandig uit te voeren. Daarnaast breng je met je mee:

• MBO+ | HBO werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring in een vergelijkbare rol (Ondersteunend, HR);
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (een taaltest zal onderdeel zijn van de procedure);
• Parttime 24, 28 of 32 uur per week beschikbaar;
• Woonachtig in regio Woerden.

Wat breng je nog meer met je mee:

• Secuur en accuraat;
• Gedegen en integer;
• Stressbestendig en proactief.

Wil je meer weten over deze mooie positie? Aarzel niet om even contact op te nemen!

Je krijgt een uitdagende baan op niveau en de kans om veel zaken naar je toe te trekken. De functie is parttime voor 24 tot 32 uur en biedt veel mogelijkheden. De arbeidsvoorwaarden zijn prima en passend bij de functie. Je zal direct in dienst gaan bij deze organisatie met uitzicht op een aanstelling voor onbepaalde tijd. Ook bieden zij jou:

• Direct een contract bij deze inertantionale organisatie;
• Een salaris tussen de 3000,00 en 4000,00 euro o.b.v. 40 uur en afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Bij deze organisatie werk je in een professionele omgeving waar kwaliteit, precisie en samenwerking vooropstaan. De cultuur is no-nonsense en toekomstgericht, met volop ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid. Binnen de internationale structuur krijg je de vrijheid om zelfstandig te werken, met duidelijke communicatie als sleutel tot succes
• 25 vakantiedagen
• Een uitstekende pensioenregeling
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid
• Een fijne werksfeer binnen een betrokken team
• De mogelijkheid om te werken voor een stabiele internationale organisatie.

Wil jij graag zelfstandig opereren? Dan vind je hier de ideale mix van vrijheid, structuur en professionele groei. Je krijgt de ruimte om mee te denken en bij te dragen, binnen heldere kaders en met oog voor veiligheid en kwaliteit. Op de Nederlandse locatie heerst een informele en collegiale sfeer. Iedereen kent elkaar, de lijnen zijn kort, en samenwerking is vanzelfsprekend. Tegelijkertijd werk je volgens strakke processen en hoge standaarden – passend bij een moderne industriële omgeving.