Coördinerend Management Assistent | Milieu Centraal | 28 - 36 uur Utrecht • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil je een baan die praktisch bijdraagt aan dit actuele maatschappelijke vraagstuk? En houd je van overzicht, ben je communicatief sterk en laat jij je niet gek maken als het druk wordt? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Milieu Centraal is dé praktische gids voor duurzame tips en adviezen. Hoeveel bespaar je met vloerisolatie? Wat is de impact van een vliegreis of een kilo vlees? En waar laat je een oude videoband? Milieu Centraal geeft je onafhankelijke, praktische en betrouwbare informatie. Voor hen zijn wij op zoek naar een (parttime) proactieve en ervaren Coördinerend Management Assistent. Iemand die niet alleen organiseert en ondersteunt, maar ook verbindt, coördineert en vooruit denkt. Klinkt dat als jouw volgende stap? Lees dan verder!

In deze afwisselende rol ondersteun je zowel het managementteam als het bestuur. Je:

• Beheert complexe agenda’s van de 2 directeuren en 3 MT-leden;
• Plant, organiseert én regelt vergaderingen, bijeenkomsten en alles wat daarbij komt kijken;
• Bewaakt acties, zorgt dat iedereen op tijd weet wat er speelt en houdt de voortgang in de gaten;
• Coördineert het supportteam en zorgt voor structuur, samenwerking en een goede sfeer;
• Neemt het voortouw in het professionaliseren van werkprocessen en de zichtbaarheid van het team;
• Bent hét aanspreekpunt op het secretariaat en draait – samen met de officemanager – aan het stuur van een goed bereikbaar en soepel lopend kantoor.

Deze dynamische, parttime, secretariële functie is beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week, 1 dag vanuit huis werken is mogelijk.

Waarom zou deze rol bij jou passen?

1. Jij krijgt energie van het ondersteunen van anderen en het aanbrengen van orde in de chaos
2. Je hebt een scherp oog voor detail, maar houdt ook de grote lijnen in de gaten
3. Je denkt vooruit, handelt proactief en houdt altijd het overzicht
4. Je communiceert makkelijk en schakelt soepel tussen verschillende niveaus
5. Je werkt graag samen, maar staat ook stevig op eigen benen

Een functie met veel verantwoordelijkheid dus, binnen een hechte club die korte lijnen hanteert!

Je neemt eigenaarschap, brengt structuur aan en denkt proactief mee. Daarnaast ben je communicatief sterk, schakel je moeiteloos met mensen op verschillende niveaus en blijf je kalm onder druk.  

Wat breng je mee om in aanmerking te komen voor deze rol als Coördinerend Management Assistant?

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal enkele jaren ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Handigheid met MS Office en bij voorkeur interesse in digitale tools;
• Parttime beschikbaarheid tussen de 28 en 36 uur per week;
• Je woont in (de buurt van) Utrecht of reist makkelijk met OV of fiets (er geen parkeerplaats beschikbaar).

Heb jij een scherp oog voor detail, sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden én een flexibele werkhouding? Dan leer ik je graag kennen!

* Uit onderzoek blijkt dat sommige mensen geneigd zijn pas te reageren wanneer zij aan (bijna) alle criteria voldoen. Bij Milieu Centraal is er ruimte voor ontwikkeling. Dus spreekt deze vacature je aan en denk je dat je een geschikte kandidaat bent, ook al voldoe je misschien niet aan alles wat zij vragen? Stuur dan tóch je sollicitatie, we ontvangen hem graag!

Milieu Centraal is het kenniscentrum voor duurzaam leven, met een team van circa 80 intrinsiek gemotiveerde collega’s. Ze zijn een dynamische organisatie die zich dagelijks gepassioneerd inzet om betrouwbare en onafhankelijk kennis, adviezen en praktische tips over duurzaam leven te delen. Processen zijn bij hen niet in beton gegoten; zo blijven ze wendbaar en innovatief. Daarnaast hechten ze als organisatie enorm aan essentiële waarden als vertrouwen, open communicatie en teamspirit. Wij streven ernaar een diverse en inclusieve werkplek te zijn waar iedereen welkom is.

Bij hen gaan professionaliteit en werkplezier hand in hand. Kiezen voor Milieu Centraal betekent kiezen voor maatschappelijk relevant werk, een prettige werkomgeving en een goede balans tussen werk en privé. Wat we nog meer bieden:

Als je een verschil wilt maken voor de maatschappij en dagelijks wilt bijdragen aan een duurzamere en betere wereld, dan is Milieu Centraal de organisatie voor jou. Bovendien ligt het kantoor vlakbij Utrecht Centraal, en dus uitstekend bereikbaar met het openbaar vervoer!

Men kent binnen de organisatie een 36-urige werkweek, waarbij je eventueel ook 28 of 32 uur mag en kan werken. 

Wat biedt Milieu Centraal jou?

• Een aanstelling voor 12 maanden bij Milieu Centraal, die kan worden verlengd met wederzijdse instemming;
• Een betekenisvolle baan binnen een maatschappelijke organisatie die écht impact maakt;
• Leuke collega’s, informele sfeer en regelmatig gezellige activiteiten;
• Bruto maandsalaris tussen de € 4.000,- en € 4.500,- (op basis van 36 uur);
• Een individueel keuzebudget van € 500,- per jaar;
• Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen);
• Flexibiliteit om hybride te werken;
• Een fijne werkplek in hartje Utrecht, op loopafstand van station Vaartsche Rijn en Utrecht CS.

Tot slot is dit gewoon een hele fijne organisatie om te werken.

Milieu Centraal wil een representatieve afspiegeling van de samenleving zijn. We zijn ervan overtuigd dat diversiteit en inclusiviteit bijdragen aan beter werkgeverschap en betere resultaten. Daarom geven we bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die de diversiteit binnen onze organisatie versterken.

Een voorlichtingsorganisatie over duurzaam leven en geeft mensen praktische tips en adviezen: van afval scheiden tot zonnepanelen kopen. Milieu Centraal garandeert onafhankelijke en betrouwbare informatie.