Freelance Management Assistent | 28 - 40 uur Den Haag • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wat een leuke opdracht voor een (parttime) Freelance Management Assistent voor 28 tot 40 uur per week in regio Den Haag!

In verband met uitval door ziekte zoeken wij een hands-on interim Management Assistent (parttime of fulltime) die op hoog  niveau de directie kan ondersteunen. Je gaat samenwerken met 1 collega, zij ondersteunt de CEO en jij gaat de andere directeuren ondersteunen. Deze opdracht is voor een periode van minimaal 3 maanden, met optie tot verlenging.

We zoeken een ondersteuner in hart en nieren, iemand die snel kan schakelen en veel ballen in de lucht kan houden. Iemand die het hoofd koel houdt bij hectiek, en die mee kan gaan in de flow van alledag!

Je verantwoordelijkheden gaan zijn:

• Het beheren van de agenda's (soms zeer complex en snel wisselend);
• Het boeken van reizen en locaties;
• Het voorbereiden van meetings;
• Het notuleren van MT-meetings en het verwerken en opvolgen van die actiepunten (ongeveer 1x per maand);
• Administratieve werkzaamheden zoals facturatie en het beheren van contracten.

Je schakelt dus veel met je interne collega's en ook met externe partijen, een deel hiervan is in het Engels dus communiceren in het Engels moet je gemakkelijk afgaan.

Je leest het; een mooie opdracht voor een Freelance Management Assistent! Er wordt hoofdzakelijk vanuit kantoor gewerkt.

Voor deze freelance opdracht zijn verantwoordelijkheidsgevoel en het snel kunnen schakelen en oppakken van je taken erg belangrijk. Je kunt zelfstandig werken en vindt het ook leuk om onderdeel uit te maken van een team.

Wat wordt er van je gevraagd?

• Je hebt ruime recente, ervaring in een ondersteunende secretariële rol in een commerciële organisatie;
• Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office (Excel, Word en Powerpoint en Outlook);
• Je bent 28, 32, 36 of 40 uur per week beschikbaar (vrijdag is een verplichte werkdag);
• Je bent woonachtig in de regio Den-Haag.

Daarnaast heb je een aanpakkersmentaliteit, kun je goed tegen hectiek, en weet je de rust te bewaren en overzicht te houden.

Deze organisatie bestaat uit 80 mensen, een deel hiervan werkt op kantoor en het andere deel is vaak buiten de deur. Het team van ondersteuners bestaat uit 2 collega's, die op prettige en informele wijze met elkaar samenwerken. Men heeft kwaliteit hoog in het vaandel, en er wordt hard gewerkt om optimale ondersteuning te bieden. 

Er wordt je in deze interim opdracht een uitdagende (parttime) secretariële baan gebonden, de functie is tijdelijk voor minimaal 3 maanden (met optie tot verlenging) bij een dynamische organisatie. Voor minimaal 28 uur per week (tot 40 uur per week) in regio Den Haag / Rijswijk(goed bereikbaar met auto, OV en fiets).

Je bent op korte termijn beschikbaar en je tarief ligt tussen de 70 en 85 euro per uur, ex BTW.