Office Assistent | 16 - 24 uur Den Haag • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Allround parttime Office Assistent gezocht voor een internationale organisatie in Den Haag! (16 - 24 uur)

Ben jij een enthousiaste en georganiseerde aanpakker die graag het visitekaartje van een bedrijf is? Voor een dynamische, internationale organisatie in Den Haag (grens Rijswijk) zoeken wij een parttime proactieve Office Assistant die houdt van afwisseling en zowel administratief als organisatorisch sterk is.

Wat ga je doen?
Als Office Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor gasten en collega’s. Je werkt nauw samen met de Office Manager en hebt contact met verschillende afdelingen. Jouw taken zijn onder andere:

• Gastvrij ontvangst & receptietaken – telefoon, post en bezoekers verwelkomen;
• Kantoor & faciliteitenbeheer – zorgen dat alles op rolletjes loopt, van huisvesting tot voorraadbeheer;
• Administratieve ondersteuning – correspondentie, archivering en het voorbereiden van vergaderingen;
• Reis- en vergaderarrangementen – notuleren, actiepunten bijhouden en praktische zaken regelen;
• Organiseren van events & uitjes – bijdragen aan een fijne werksfeer en sterke teamspirit.

Wat biedt deze internationale organisatie jou?

1. Een veelzijdige functie met ruimte om je te ontwikkelen
2. Werken in een internationale en dynamische omgeving
3. Veel contact met collega’s en afdelingen – jij bent de verbindende factor!

Ben jij een echte ontzorger met een hands-on mentaliteit en oog voor detail? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen binnen een professioneel en gezellig team!

Solliciteer nu en maak het verschil!

Ben jij deze nieuwe Office Assistant?

Voor deze dynamische, parttime en veelzijdige rol zoeken we een energieke en proactieve aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt!  

Jij brengt mee:

• Minimaal MBO-niveau en enige ervaring in een vergelijkbare ondersteunende office functie
• Uitstekende beheersing van MS Office
• Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels (harde eis)
• Sterk in plannen en organiseren, met een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
• Een positieve instelling en aanstekelijk enthousiasme op de werkvloer!  

We zoeken bij voorkeur iemand uit Den Haag, Rijswijk, Zoetermeer, Leidschendam en omgeving, die parttime 16, 20 of 24 uur per week beschikbaar is (maandag en dinsdag en eventueel ook de woensdag).  

Afwisseling, een combinatie van office assistent, administratie en secretarieel, dat is wat deze functie biedt. Onderling spreekt men Nederlands, maar veel communicatie extern gaat in het Engels (telefoon, email). Het is erg prettig om bij deze organisatie te werken, de sfeer is goed en de arbeidsvoorwaarden en toekomstperspectief prima!

Klaar voor een baan waarin jij écht het verschil maakt? Solliciteer nu!

Naast een leuke, uitdagende (parttime) rol als Office Assistant waar een professionele sfeer heerst en leuke collega's zijn bieden zij jou:

• Een uitdagende vaste baan binnen een dynamische en internationale organisatie;
• Een prettige werkomgeving in het moderne kantoor in Den Haag (grens Rijswijk);
• Een salaris tussen de € 2.700 - € 3.000 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen (met de mogelijkheid om 10 dagen extra bij te kopen);
• Meermalen per jaar events (om het jaar met partner), borrels & bijeenkomsten;
• HealtWeek & Vitality Week;
• Er wordt er vanuit kantoor gewerkt.

Deze organisatie is internationaal georiënteerd, in Nederland werken op het kantoor ongeveer 80 mensen. De organisatie richt zich op sustainability binnen de supply chain, en men werkt met een duidelijke visie. De organisatie staat bekend om zijn professionaliteit, intern gaat men informeel met elkaar om. De sfeer binnen het team is positief, gedreven en enthousiast!