HR & Management Assistent | 24 - 32 uur Woerden • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Internationale werkomgeving | Geen hybride werk | Parttime 24 - 32 uur | Regio Midden-Nederland (Woerden)

Ben jij een ervaren HR-professional en Management Ondersteuner met een passie voor structuur, ondersteuning en internationale samenwerking? Vind jij het heerlijk om administratieve processen op orde te houden én een directielid te ontzorgen? Dan is deze veelzijdige rol jou op het lijf geschreven!

Voor een productielocatie van een grote internationale organisatie in Woerden in de metaaltechniek zoeken wij een zelfstandige, nauwkeurige en communicatief sterke collega. Jij bent het aanspreekpunt voor alles rondom HR-administratie én de rechterhand van de internationaal werkende directeur.

Jouw uitdagende takenpakket bestaat uit twee hoofdtaken:
1. HR-administratie (60%):

• Onboarding en offboarding van medewerkers
• Coördinatie van pensioenregelingen
• Beheer van trainingen
• Ondersteuning bij recruitmentprocessen
• Contractbeheer en documentatie
• Registratie en opvolging van ziekmeldingen
• Contact onderhouden met de externe payrollprovider (geen eigen verloning, wél het aanleveren van mutaties en wijzigingen)

2. Directieondersteuning (40%):

• Agendabeheer voor de internationaal werkende directeur
• Beheer van diens mailbox
• Reizen boeken (vluchten, hotels, vervoer)
• Organisatie van het bezoek van buitenlandse collega’s: reserveren van hotels, restaurants en vervoer
• Licht facilitair werk bij ontvangst van gasten op locatie

Ben jij die duizendpoot die het fijn vindt als geen dag hetzelfde is? Reageer dan snel!

Wij zoeken een zelfstandige teamspeler met een betrokken en oplettende instelling en een proactieve houding. Als HR & Management Assistent ben je het visitekaartje en zul je een cruciale rol spelen in het coördineren van taken, waarbij nauwkeurigheid en efficiëntie van essentieel belang zijn. Je vermogen om goed te kunnen plannen en organiseren, gecombineerd met proactief zijn, zal bijdragen aan het succes van deze organisatie.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve HR-rol en ervaring in een ondersteunende rol als secretaresse of management assistent
• Uitstekende kennis van Office applicaties
• Een zelfstandige en proactieve werkhouding
• Je bent parttime 24, 28 of 32 uur per week beschikbaar
• Communicatief sterk, met gevoel voor verhoudingen op verschillende niveaus
• Een sterk karakter en het vermogen om zelfstandig beslissingen te nemen
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord én geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure)
• Je bent graag op kantoor aanwezig en vindt het prettig om onderdeel te zijn van een lokale kern binnen een wereldwijd netwerk

Als jij denkt dat je de juiste fit bent, aarzel dan niet en solliciteer snel! Ik spreek je dan graag!

Bij deze organisatie werk je in een professionele omgeving waar kwaliteit, precisie en samenwerking vooropstaan. De cultuur is no-nonsense en toekomstgericht, met volop ruimte voor initiatief en eigen verantwoordelijkheid. Binnen de internationale structuur krijg je de vrijheid om zelfstandig te werken, met duidelijke communicatie als sleutel tot succes.

Op de Nederlandse locatie heerst een informele en collegiale sfeer. Iedereen kent elkaar, de lijnen zijn kort, en samenwerking is vanzelfsprekend. Tegelijkertijd werk je volgens strakke processen en hoge standaarden – passend bij een moderne industriële omgeving.

Wat bieden zij jou?

• Direct een contract bij onze opdrachtgever
• Salaris tussen de €3.000 en €4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring
• 25 vakantiedagen
• Een uitstekende pensioenregeling
• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid
• Een fijne werksfeer binnen een betrokken team
• De mogelijkheid om te werken voor een stabiele internationale organisatie

Jij voelt je thuis binnen een klein team waar je veel vrijheid van handelen hebt. De grote internationale organisatie op de achtergrond geeft je een gevoel van zekerheid!

Ben jij iemand die zelfstandig kan opereren, betrouwbaar is en initiatief toont? Dan vind je hier de ideale mix van vrijheid, structuur en professionele groei. Je krijgt de ruimte om mee te denken en bij te dragen, binnen heldere kaders en met oog voor veiligheid en kwaliteit.

Een Nederlandse toonaangevende leverancier biedt metalen en legeringen voor sectoren zoals metaalbewerking, luchtvaart en energie aan nationale en internationale bedrijven. Ze leveren maatwerk, geven technisch advies en zorgen voor betrouwbare levering. Door lokale en internationale samenwerking spelen ze snel in op de wensen van klanten.