Freelance Project Assistent (PMO) | 24 - 32 uur Vianen (UT) • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

- deze vacature is in een gevorderd stadium, je kan niet meer solliciteren -

Ben jij een gedreven en georganiseerde professional met een passie voor projectmanagement? Heb je een scherp oog voor detail en een talent voor het coördineren van verschillende taken? Ben je óók ervaren in het ondersteunen van MT-leden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor een organisatie in Vianen zoeken wij tijdelijke freelance ondersteuning! Een interim opdracht voor minimaal 6 maanden om te helpen met projectondersteuning en het ondersteunen van het MT.

Als Freelance Project Assistent ondersteun je de afdeling Beheer en Onderhoud en speel je een cruciale rol in het effectief en efficiënt laten verlopen van de projecten. Deze afdeling beheert 900 eigen vestigingen en door de verregaande wet- en regelgeving binnen deze branche is er achterstand ontstaan in het beheer.

In deze tijdelijke interim opdracht ben je verantwoordelijk voor de administratieve vastlegging van planning, uitvoering en afronding van diverse onderhouds- en beheer projecten binnen deze organisatie. In samenspraak met projectleiders ga je voortvarend te werk met in kaart brengen, vastleggen en monitoren . Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders en zorgt er (mede) voor dat alle projecten binnen de gestelde tijd, budget en kwaliteitseisen worden afgerond.

Binnengekomen reacties worden door jou geïnventariseerd, verdeeld over de juiste verantwoordelijken (intern en extern) en vooral heel goed gedocumenteerd.

Waar moet je nog meer aan denken bij de projectondersteuning:

• Het coördineren en bewaken van de voortgang van onderhouds- en beheer projecten;
• Het opstellen en bijhouden van projectplanningen;
• Het fungeren als aanspreekpunt voor zowel interne als externe stakeholders;
• Het ondersteunen van de afdeling Beheer en Onderhoud bij administratieve en operationele taken;
• Het identificeren en oplossen van eventuele knelpunten gedurende het project;
• Het zorgdragen voor een goede communicatie en samenwerking tussen de verschillende betrokken partijen.

Jouw werkzaamheden bij MT-ondersteuning zijn o.a.:

• Het beheren van de mailbox;
• Agendabeheer;
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen;
• Bewaken van de voortgang van actiepunten;

Een mooie freelance opdracht voor een assertieve freelancer die op korte termijn (parttime) kan inspringen voor 24 -32 uur per week. Je bent minimaal 6 maanden beschikbaar. 

Wie past er bij deze freelance opdracht?

Je bent administratief sterk en houdt ervan orde te scheppen in chaos. Je laat het kaas niet van je brood eten maar communiceert helder!

• Minimaal HBO niveau;
• Aantoonbare ervaring in het ondersteunen bij bedrijf kritische projecten en processen;
• Van PMO gaat jouw hart sneller kloppen;
• Ervaring met het optimaliseren van werkzaamheden;
• Communicatief sterk;
• Administratief zeer goed onderlegd;
• Parttime 24 - 32 uur per week beschikbaar, bij voorkeur woonachtig in de regio Vianen - IJsselstein - Utrecht - Den Bosch.

Ben jij beschikbaar voor deze mooie interim klus?

Onze opdrachtgever is gevestigd in Vianen is op zoek naar tijdelijke interim ondersteuning. In eerste instantie 6 maanden maar er wordt al uitgegaan van noodzakelijke verlenging. Er wordt je een afwisselende opdracht geboden binnen een team met fijne collega's.

Het betreft een freelance opdracht voor 24 - 32 uur per week. Gezien de noodzaak voor procesverandering is het belangrijk dat je 3 dagen per week op kantoor bent. Op dinsdag en donderdag kan je hybride werken vanuit huis. 

Je tarief ligt voor deze opdracht tussen de €65 en €75 euro per uur (exclusief BTW).