Senior Office Manager | Merford Gorinchem • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Gezocht, de onmisbare schakel bij Merford: Representatieve Senior Office Manager

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail én gevoel voor mensen? Vind je het leuk om als rechterhand van de directie te fungeren én het kantoor soepel te laten draaien? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Merford, een familiebedrijf met 160 medewerkers in Gorinchem, staat aan de frontlinie van innovatie. Zij bieden duurzame en hoogwaardige totaaloplossingen voor geluidsbeheersing, deuren en gevels. Hun streven? Het creëren van een gezonde en comfortabele leefomgeving door geluidsoverlast te minimaliseren en gewenst geluid om te zetten in een beleving. Om het team van Merford te versterken, zijn zij op zoek naar een representatieve, daadkrachtige professional die écht het verschil maakt!

Wat maakt deze functie uniek?
In deze veelzijdige functie ben jij de spin in het web en combineer je de rol van strategische ondersteuner van de directie met die van organisator van de kantoorprocessen. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt — van board meetings tot beurzen, van werkplekken tot werkplezier. Daarnaast geef je leiding aan twee collega’s van de receptie en ondersteun je de directie met structuur, overzicht en daadkracht in hun dagelijkse werkzaamheden. 

Je bent het visitekaartje en verbindende factor van het bedrijf, schakelt snel en weet prioriteiten te stellen. Je organiseert meetings en events, regelt alles tot in de puntjes en draagt bij aan een fijne en georganiseerde werkomgeving.

Jouw taken op een rij:

• Je biedt de directie optimale ondersteuning door structuur aan te brengen in de voorbereiding én opvolging van afspraken en vergaderingen (zoals die van het MT en de Raad van Commissarissen);
• Je bereidt vergaderingen voor (van MT tot Raad van Commissarissen), plant agenda’s in, notuleert en houdt acties scherp in de gaten;
• Je helpt bij het opstellen van presentaties en neemt incidenteel correspondentie uit handen;
• Je boekt reizen, events en hotels wanneer nodig – praktisch én tot in de puntjes geregeld.

Daarnaast heb je een belangrijke rol in het reilen en zeilen van het kantoor:

• Je geeft leiding aan twee receptiemedewerkers en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken;
• Je coördineert de organisatie van bijeenkomsten, beurzen en evenementen in samenwerking met Marketing en HR;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de kantoor- en vergaderfaciliteiten, inclusief onderhoud en schoonmaak;
• Je onderhoudt het contact met leveranciers en beheert in overleg met de Financieel Directeur de contracten voor facilitaire diensten;
• Je ondersteunt IT bij het beheer van werkplekken, hardware en mobiele telefonie, zodat iedereen optimaal kan werken.

Wat maakt deze functie zo leuk?
Je staat midden in de organisatie en hebt contact met collega’s op elk niveau — én met externe partners. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen praktische zaken, vertrouwelijke ondersteuning en creatieve input voor verbeteringen. Daarnaast krijg je veel ruimte om met eigen ideeën te komen en processen te professionaliseren.

Sta jij stevig in je schoenen, ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar en word je enthousiast van deze uitdagende baan? Dan is dit jouw ideale rol!

Jij floreert in deze veelzijdige rol, waarin je de directie ondersteunt en het kantoor draaiende houdt. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een professionele uitstraling – zowel naar binnen als naar buiten. In deze rol van Senior Office Manager ben jij de spil in een dynamische werkomgeving, waar jouw scherp oog voor detail, hands-on mentaliteit en organisatietalent het verschil maken.

We zoeken een proactieve en zelfstandige office professional met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. Jij houdt van structuur, kunt goed schakelen én je staat stevig in je schoenen. Je voelt je prettig in een ondersteunende rol waarin discretie, overzicht en initiatief centraal staan.

Verder heb je:

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een afgeronde opleiding in Office Management of Communicatie);
• Ben je parttime of fulltime (minimaal 32 uur per week) beschikbaar;
• Heb je minimaal 5 jaar relevante ervaring als Office Manager, Management Assistant of Secretaresse;
• Heb je ervaring met MS Office en leer je je nieuwe systemen snel aan;
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Discretie bij vertrouwelijke informatie en flexibiliteit bij wisselende werkzaamheden.

Verder: 

• Heb je een gestructureerde manier van werken en snel inzicht in processen;
• Heb je een toegankelijke, betrouwbare en proactieve houding;
• Én, ben je op zoek naar een baan waarin je mee kan meedenken.

Een vacature voor een Office Manager met een positieve instelling en die niet bang is om nét dat stapje extra te zetten als dat nodig is. De functie wordt vanuit kantoor uitgevoerd.

Bij Merford hechten ze veel waarde aan een gestructureerde, georganiseerde werkstijl en een positieve instelling. Ze bieden je direct een contract voor 1 jaar, bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd.

• Een uitstekend salaris (wat aan tafel wordt besproken);
• 25 Vakantiedagen en 13 atv-dagen bij een fulltime dienstverband;
• Top secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en een jaarlijkse winstdelingsregeling;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;
• Een telefoon en laptop om je werk soepel te laten verlopen;
• Een functie voor 32 of 40 uur, waarbij je de uren kan verdelen over 4 of 5 dagen; 
• Veel autonomie in een zelfstandige rol binnen een professioneel en betrokken team;
• En last but not least: gezellig gratis samen lunchen met je collega's.

Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging waarin jouw bijdrage écht het verschil maakt? Solliciteer vandaag nog en word onderdeel van het team!

Bij Merford kom je terecht in een betrokken familiebedrijf met zo’n 160 collega’s. Het hoofdkantoor (inclusief productielocatie) bevindt zich in Gorinchem, en daarnaast zijn zij actief in België en het Verenigd Koninkrijk.

Merford ontwikkelt innovatieve en duurzame totaaloplossingen op het gebied van geluidsbeheersing, deuren en gevelsystemen. Hun doel is het creëren van een veilige, gezonde en comfortabele leefomgeving — waarin ongewenst geluid wordt teruggedrongen en gewenst geluid juist versterkt wordt tot een beleving.

De kernwaarden bij Merford worden gevormd door een open cultuur, respect voor elkaar  en samenwerken om tot professionele resultaten te komen. Zij vinden het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen en je verder kunt ontwikkelen in een prettige werkomgeving. Een fijne plek voor een MA met ambitie!