Project ondersteuner Houten • HDSR

Als projectondersteuner werk je vaak voor 2 langdurige projecten tegelijk. Denk hierbij aan projecten vanuit ons ingenieursbureau, zoals het versterken van de Lekdijk. Binnen het project ontzorg je het projectteam. Jij ben het secretariaat van jouw project en bent de steun en toeverlaat voor de projectmanager. Hierbij kan het gaan om:  

• secretariële ondersteuning. Zoals het bijhouden van agenda's en het plannen van afspraken. 
• administratie. Bijvoorbeeld het opstellen van notulen of het aanmaken van inkoopnummers.  
• documentbeheer. Projectdocumenten opstellen, samenstellen en actueel houden. 
• overleggen organiseren, voorbereiden en de verslaglegging ervan verzorgen.   
• voortgang van projecten bewaken. Door actiepunten na te jagen en knelpunten te signaleren. 
• bijeenkomsten organiseren. Is er een geschikte ruimte met voldoende materiaal? Heeft iedereen de juiste informatie ontvangen? Jij regelt het!  

Jij bent een ervaren projectondersteuner met een sterk administratieve en secretariële achtergrond. Je kan zelfstandig werken, maar werkt ook goed in teamverband. Je legt makkelijk contact en voelt je snel thuis binnen een organisatie. Ontzorgen, dat is wat jou drijft en wat jou ook zo goed maakt in je werk. Daarnaast: 

• heb jij een opleiding in de richting van managementassistent, office-manager, secretaresse of vergelijkbaar.  
• ben je van nature nieuwsgierig, oplossingsgericht en pak je zaken proactief op. Als iemand jou vraagt om iets te doen, had je dat waarschijnlijk al op je lijstje staan. 
• schakel jij makkelijk met mensen, verschillende taken en onderwerpen. Tegelijkertijd lukt het jou om altijd het overzicht te bewaren en de grenzen te bewaken.

Wij vinden het belangrijk om je een fijne werkplek te bieden. We hebben een informele werksfeer met veel betrokken collega’s die voor je klaarstaan. Hiervoor krijg je terug:  

• een bruto maandsalaris van maximaal €4.025,00 op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van je werkervaring (schaal 7 cao waterschappen).  
• Je salaris kan oplopen tot €4.870,25 bruto per maand door het inzetten van je Individueel Keuze Budget van 21% (inclusief 8% vakantiegeld). Naast het verhogen van je salaris kun je er ook voor kiezen om extra vakantie-uren te kopen om ze later op te nemen.  
• flexibiliteit in je werkuren én werkplek. Zo is het in veel gevallen mogelijk om bijvoorbeeld bij een voltijdsdienstverband 4 x 9 uur te werken, waardoor je een extra vrije dag in de week hebt. En werk je vanuit thuis, op de projectlocatie of op kantoor. Net hoe het voor jou prettig werkt. 
• een persoonlijk budget van € 6.000,00 om te besteden aan opleidingen, cursussen, trainingen en vitaliteit.  
• een laptop en een telefoon en bovendien een vergoeding van € 3,50 netto per thuiswerkdag plus een vergoeding van maximaal € 1000,00 om je thuiswerkplek in te richten. 
• een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer voor het woon-werkverkeer. Als je met je eigen auto een zakelijke reis maakt worden de kilometers met € 0,39 vergoed. En reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je een NS-business kaart.  
• een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract. 
• Voor alle arbeidsvoorwaarden kijk je op . 

Je kan reageren door op de sollicitatieknop te drukken. Je ontvangt binnen 5 werkdagen een terugkoppeling. De vacature sluiten we op vrijdag 20 juni. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 24 juni. Het kan zijn dat er nog een gesprek plaats vindt. 

Wil je meer weten over het sollicitatieproces? Recruiter Tareshma Rana staat je graag te woord. Je kan haar bereiken via of  

Jij wordt onderdeel van team Projectondersteuning. Dit is een gedreven team van 12 ondersteuners die hun kennis graag met elkaar delen. Hierdoor zetten zij het vak Projectondersteuning steeds steviger neer binnen HDSR. Daarnaast ben je als Projectondersteuner onderdeel van de projectteams waar je voor werkt. De samenstelling van het team wisselt per project, waardoor je op termijn steeds met nieuwe mensen te maken krijgt!