Duik in de wereld van HR bij een organisatie die de tandheelkundige zorg ondersteunt. Als HR Officer in het Shared Service Center ben je het middelpunt voor alles wat met HR-administratie te maken heeft. Jouw werk, van het verwerken van salariswijzigingen tot het beheren van vacatures, draagt direct bij aan het soepel verlopen van de tandartspraktijken. Werk achter de schermen in een hecht team en laat de praktijkmanagers schitteren. Nieuwsgierig om meer te leren? Duik dieper in de details!

Over het bedrijf

Nederlandse Tandartsen Coöperatie

Volledige vacaturetekst

Ben jij een zorgvuldige, nuchtere HR-professional die houdt van structuur en overzicht? Werk je graag achter de schermen in een hecht team? Dan hebben wij dé functie voor jou! NLTCO zoekt een HR Officer voor ons Shared Service Center in ’s-Hertogenbosch.

De Nederlandse Tandartsen Coöperatie (NLTCO) ondersteunt tandartspraktijken door middel van centrale dienstverlening op het gebied van HR, Finance, IT en Operations. Zo kunnen praktijkteams zich volledig richten op hun patiënten. Jij werkt vanuit ons hoofdkantoor in ’s-Hertogenbosch, in het Shared Service Center HR. Geen bezoek aan praktijklocaties dus: jouw werk speelt zich volledig achter de schermen af.

Wat ga je doen?
Je bent een belangrijke spil in de dagelijkse HR-administratie en het beantwoorden van eerstelijns HR-vragen. Jij zorgt dat alles klopt in onze systemen en processen – van verlofaanvragen tot ziekmeldingen, van salariswijzigingen tot stageovereenkomsten. Jouw werk is essentieel voor de tandartspraktijken, ook al zie je de medewerkers zelf niet.
Een werkdag kan er zo uitzien:

Je start de dag met het doornemen van de HR-inbox en beantwoordt vragen van praktijkmanagers.
Je verwerkt nieuwe ziekmeldingen en zorgt dat het arboproces goed opgestart wordt.
Er komt een verzoek binnen voor een werkgeversverklaring – je regelt het direct.
Een nieuwe medewerker? Jij stelt het arbeidscontract op en verwerkt de gegevens in NMBRS.
Er komt een vacatureverzoek binnen: je beheert de publicatie, screent de reacties en plant kennismakingsgesprekken.
Tussen de middag lunch je met collega’s van Finance en IT in onze gezamenlijke ruimte. Of je maakt een wandeling met een aantal collega's.
In de middag werk je de laatste salarismutaties bij en controleer je of alles tijdig klaarstaat.

Je werkzaamheden in het kort:

Verwerken van personeels- en salarisgegevens in NMBRS
Opstellen van arbeidsovereenkomsten en stagecontracten
Beheren van vacatures en uitnodigen van kandidaten
Beantwoorden van vragen van praktijkmanagers over HR-processen
Bijhouden van verzuimadministratie en opvolging geven aan arbogerelateerde acties
Voorbereiden van salarismutaties en controleren van mutaties
Opstellen van werkgeversverklaringen en overige HR-correspondentie
Administratieve ondersteuning bij diverse HR-processen

Gevraagd

Wie ben jij?
Jij bent precies, behulpzaam en vindt het prettig om in een ondersteunende rol te werken. Je hoeft niet op de voorgrond te staan, maar houdt wel van contact met je directe collega’s.
Je brengt mee:

Een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding in HRM of vergelijkbaar
Enkele jaren ervaring in een administratieve HR-functie
Bekendheid met HR-systemen zoals NMBRS is een pré (of de bereidheid dit snel te leren)
Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Beschikbaarheid voor 24–32 uur per week

Aanbod

Wat bieden wij jou?

Een afwisselende backofficefunctie in een informeel en professioneel team
Een werkplek in Den Bosch, goed bereikbaar en modern ingericht
25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime dienstverband)
Pensioenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiegeld
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei binnen jouw vakgebied

Gerelateerde zoekopdrachten

Backoffice Medewerker Den Bosch Parttime Den Bosch MBO Den Bosch Vast contract Den Bosch Den Bosch Provincie Noord-Brabant Backoffice Medewerker Salaris Backoffice Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Backoffice Medewerker in Den Bosch

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)