Assistent Vastgoedmanagement, Roc Vastgoed, Amsterdam  Amsterdam • PropertyPeople

In de dagelijkse praktijk werk je veel samen met de directeur en neem je langzamerhand steeds meer (administratieve) beheer taken over, een en ander ook afhankelijk van jouw eigen opgebouwde ervaring. Het betreft een klein team met een vaste kern aan medewerkers en extern ingehuurde technische beheerders. 

Het takenpakket kan (afhankelijk van jouw ervaring) er als volgt uitzien: 

• Ondersteunen van de directeur bij het dagelijks vastgoedbeheer ;
• Het opstellen van huurlijsten en verzamelen van overige documentatie ten behoeve van taxaties/aanvragen/offertes;
• Agendabeheer (afspraken en vergaderingen in- en extern);
• Wekelijkse controle inkomende facturen, verwerking en eventuele opvolging;
• Bijhouden van uitstaande opdrachten, verzekeringsdocumentatie, certificaten;
• Administratieve projectbewaking;
• Het bewaken van diverse andere processen en deadlines;
• Overzichten up to date houden ( Excel);
• Het vergaren van informatie via diverse bronnen (bijvoorbeeld Google, Kadaster en Omgevingsloket);
• Overige (administratieve) werkzaamheden en ondersteuning aan het team (beheer, aan- en verkoop projecten).

Het betreft een zelfstandige rol, waarbij er ook van je wordt verwacht dat je in teamverband kan werken. Het is van belang dat je zelfsturend bent en initiatief neemt om zelfstandig taken op te pakken.

• Je beschikt over een relevante opleiding op mbo dan wel hbo niveau, maar veel belangrijker vormt de affiniteit met vastgoed; 
• Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in een soortgelijke rol;
• Je bent handig met MS Office (met name Excel) , en pakt vastgoedbeheer systemen makkelijk op;
• Je bent communicatief, zelfstandig, en accuraat;
• Je hebt cijfermatig inzicht;
• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Roc Vastgoed is inmiddels 12 jaar actief als belegger in bedrijfsmatig vastgoed, met een focus op kantoren en bedrijfsruimten, en is afgelopen jaren aanzienlijk in omvang gegroeid,  Roc Vastgoed heeft een portefeuille opgebouwd van ruim 120.000 m2 verspreid  over het gehele land. Deze portefeuille zal de komende jaren nog verder groeien en daarom is versterking van de organisatie nodig. Korte lijnen en snel schakelen is het motto van deze belegger, die een duidelijke en lange termijn visie hanteert. 

Het team van Roc Vastgoed is compact met een aantal vaste medewerkers en daarnaast werkt men samen met externe beheerders en specialisten. Voor de verdere ondersteuning van het team kijkt Roc Vastgoed uit naar versterking. De aan te trekken persoon werkt op kantoor. Het kantoor is gelegen nabij station Sloterdijk in Amsterdam, dus uitstekend met openbaar vervoer te bereiken. De sfeer is laagdrempelig en ze gaan op een prettige manier met elkaar om. 
 

• Salaris tussen de € 3.000,- - €4.500,- per maand o.b.v. 40 uur  per week, afhankelijk van jouw ervaring;
• Bijdrage pensioenregeling;
• Einde jaar gratificatie;
• Opleidings- en trainingsmogelijkheden ter ontwikkeling van jezelf;
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en 8% vakantiegeld;
• Functie voor 32 uur tot 40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding;
• De kans om onderdeel te zijn van een fijn en gedreven team.