Managementassistent Hardinxveld-Giessendam • De Lange Wei

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor de zorg?
Voor onze bestuurder en het managementteam zoeken wij een proactieve en betrouwbare managementassistent die structuur brengt in volle agenda’s, aansluit bij MT-vergaderingen en zorgt voor nauwkeurige notulen.

Klinkt dit interessant? Lees dan vooral verder!

De functie
Als managementassistent ondersteun je de bestuurder en het managementteam met secretariële werkzaamheden. Je werkt hierbij nauw samen met de bestuurssecretaris en met de teams Staf en Receptie. Binnen je werk beheer je complexe agenda’s en maak je afspraken met interne en externe partijen. Ook ben jij verantwoordelijk voor alle taken rondom de organisatie van MT-vergaderingen; van het reserveren van een ruimte, tot de catering en het notuleren tijdens deze vergaderingen. Daarnaast handel je inkomende post, correspondentie en telefonische gesprekken af.

Gevraagd

Jouw profiel

• Je beschikt over minimaal een passende afgeronde mbo-4 opleiding;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met plannen van afspraken en het notuleren van vergaderingen;
• Goede kennis en ervaring met Microsoft Office;
• Je hebt van nature een optimistisch, gastvrij, vrolijk en energiek karakter;
• Een zelfstandige, nauwkeurige en vlotte werkhouding, waarbij je snel kan schakelen tussen taken;
• Je hebt goede sociale vaardigheden en kan je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken;
• Je past je aan, wanneer de situatie daarom vraagt;
• Je vindt het leuk om meerdere ballen in de lucht te houden, en verliest hierbij de kwaliteit niet uit het oog.

Aanbod

Dit bieden wij
Naast dat je werkzaam bent in een gezellige zorgorganisatie gekenmerkt door kleinschaligheid, persoonsgerichte zorg en lokaal van betekenis, bieden wij:

• Een salaris conform CAO Verzorging, Verpleging en Thuiszorg (VVT). Inschaling in FWG 40; Periodiek is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld, eindejaarsuitkering, personeelsvereniging, bedrijfsfitnessregeling, fietsenregeling, tabletregeling en flexibel werken;
• Een open cultuur waarin er ruimte is voor jouw inbreng en die van jouw collega’s;
• Mogelijkheid tot een lunchwandeling in de pauze met collega’s;
• Elke dag gratis een wisselende vers bereide soep;
• Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.

Onze organisatie
De Lange Wei is een zelfstandige zorgorganisatie. Wij bieden faciliteiten op het gebied van zorg, wonen, leefplezier en aanvullende diensten wanneer iemand in zijn of haar dagelijkse leven - door gezondheidsproblemen of de leeftijd - tegen kleine of grotere belemmeringen aanloopt en daarbij ondersteuning nodig heeft. Deze faciliteiten leveren wij zowel in onze locaties als bij cliënten thuis in de gemeenten Drechtsteden, Molenlanden en omgeving. Met passie, creativiteit en flexibiliteit bundelen we samen met onze cliënten, hun netwerk en andere partijen onze krachten en werken nauw met elkaar samen. Zodat onze cliënten kunnen blijven leven op hun manier.

Jouw plaats in de organisatie
Wij geloven in onze WEI teams. Teams die passen in onze platte organisatie, die binnen de contouren van een helder speelveld zelf koers en inhoud aan hun handelen geven. Gebonden aan onze gedachte van het ‘waar het gewone juist bijzonder is’ samenwerken en leven, waarbij we elkaar steeds weer de hand reiken, in welke rol of welk deel van de organisatie we ook functioneren. De W staat voor de Waarden die we belangrijk vinden en de EI voor Eigenaarschap. We laten ons leiden door onze Waarden en de WEI-teams bepalen zelf hoeveel Eigenaarschap ze willen. WEI met passie, met creativiteit, flexibel en verbindend.

De organisatie wordt bestuurd door een eenhoofdige Raad van Bestuur. Het Management Team is integraal verantwoordelijk voor kwaliteit en veiligheid van de dienstverlening van De Lange Wei, financiën, personeel en opleidingsvraagstukken. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurssecretaris.

Samen met ruim 600 medewerkers en 250 vrijwilligers zorgt zij voor de kwalitatief hoogwaardige en veilige zorg en diensten aan cliënten.
Neem hier een kijkje binnen onze persoonsgerichte, warme zorg voor ouderen: .

Interesse
Ben jij onze nieuwe managementassistent? Dan komen we graag met jou in contact! Jouw brief en CV ontvangen we graag vóór 27 juni a.s. via de sollicitatieknop welke te vinden is via de website van De Lange Wei.

Op maandag 30 juni vindt de briefselectie plaats en de gesprekken worden gevoerd op donderdag 3 juli in de middag.

Meer informatie
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Sander van IJsseldijk. Hij is bereikbaar via telefoonnummer 0184-678000 of per e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..