Projectsecretaris openbare werken 16u/w Huizen • DC Professionals

Duik in de wereld van projectmanagement als projectsecretaris voor een grootschalig renovatieproject in de openbare ruimte. Werk nauw samen met projectleiders, ontzorg hen op administratief vlak, en draag actief bij aan de opbouw van de projectorganisatie. Jouw rol omvat een breed scala aan taken, van agendabeheer tot inwonerscommunicatie. Een unieke kans om je vaardigheden te benutten in een omgeving die gedreven wordt door passie, vertrouwen en daadkracht. Ben jij enthousiast over deze kans? Lees verder om te zien of het iets voor jou is.

Standplaats: HUIZEN
Duur: 01-07-2025 - 01-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 16-06-2025

Organisatie:
Huizen, een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht. 

Uitvoeringsvoorwaarde

Met het verstrekken van de opdracht (aan de ondernemer die inschrijft op de onderhavige opdracht en voor gunning in aanmerking komt) en de Gemeente Huizen mag géén arbeidsrelatie/dienstbetrekking tot stand komen. De inschrijver dient dit te waarborgen. Bij het inschrijven op de onderhavige opdracht moet in dit kader rekening worden gehouden dat de uitvoering van de werkzaamheden plaatsvindt onder direct leiding en toezicht van de Gemeente Huizen. Dit betekent dat niet wordt voldaan aan de criteria voor zelfstandigheid zoals vereist onder de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (Wet DBA). De gemeente merkt hierbij op dat aan de voornoemde uitvoeringsvoorwaarde niet wordt voldaan als de inschrijver een ZZP-er is (ongeacht of dit een eenmanszaak of een BV is).

Opdrachtgever

Huizen, een dorp met een bijzondere geschiedenis, in het prachtige Gooi in Noord-Holland. Met ongeveer 41.000 inwoners is Huizen een gemeenschap die staat voor verbinding, een groene leefomgeving en betrokkenheid bij lokale initiatieven. Er werken meer dan 400 medewerkers voor Huizen.

Als ambtelijke organisatie van de gemeente Huizen hebben we een inspirerende opdracht: samen betrouwbaar onze publieke verantwoordelijkheden vervullen en actief bijdragen aan maatschappelijke uitdagingen. We zijn er voor onze gemeenschap en streven naar tastbare resultaten, gedreven door passie, vertrouwen en daadkracht.

Opdracht

Als projectsecretaris van een groot project in de openbare ruimte (wijk renovatie) werk je nauw samen met de projectleider(s). Je ontzorgt hen op administratief vlak, je hebt bij voorkeur affiniteit met een ambtelijke organisatie, je kunt goed communiceren in woord en schrift, je bent een duizendpoot die zelf graag mee-, en nadenkt. Je takenpakker zal onder andere bestaan uit:

•

• Je ondersteunt de projectorganisatie binnen het fysiek domein in allerlei mogelijke facetten.

• Je levert een belangrijke en actieve bijdrage aan het inrichten en opbouwen van de projectorganisatie- en administratie.

• Je verzorgt het agendabeheer van de projectleider(s) en bereidt in- en externe bijeenkomsten inhoudelijk voor in de vorm van het opstellen van agenda’s, verslaglegging/notuleren, opstellen van notities, waaronder van bouwteamvergaderingen en bewonersbijeenkomsten.

• Je verzorgt de projectadministratie en -archivering.

• Je draagt bij aan inwonerscommunicatie, informatie op de website en het verwerken van informatie uit participatie momenten.

• Tenslotte lever je een bijdrage aan voortgangsrapportages, notuleer je in voorkomende gevallen, formuleer je actiepunten en bewaak je deze.

• Hierbij werk je samen met collega’s bedrijfsvoeringondersteuning, projectleiders, adviseurs en de leiding.

Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Beschikbaar per 1 juli 2025 voor 16 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen;
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van projectleiding/-management;
Minimaal 2 aantoonbare referenties opgenomen in het cv.

Wensen:
Aantoonbare afgeronde opleiding op hbo bachelor niveau; (10 punten)
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met projectmatig werken; (20punten)
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voeren van een projectadministratie; (20punten)
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office waaronder het werken Teams, Word, Excel, PPT; (10 punten)
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met inwonerscommunicatie; (20 punten)
Een maximum uurtarief exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer én parkeerkosten; (20 punten) Solliciteer nu!