Senior Adviseur Inkoop en Aanbesteden 36u/w Gemeente Nijmegen Nijmegen • Gemeente Nijmegen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: NIJMEGEN
Duur: zsm - 01-01-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-06-2025

Organisatie:
Werken voor een stad met ambitie. Dit is Nijmegen: de oudste stad van Nederland. Een levendige universiteitsstad met een rijke historie. Een aantrekkelijke winkelstad met een breed cultureel aanbod, Bourgondisch en gastvrij. Een stad die grenst aan mooie en uitgestrekte natuurgebieden, voor wie juist de rust zoekt. Een prachtige stad om in te wonen ... en te werken.

Opdracht

LET OP: aanvullende informatie. Mocht er uit deze DAS procedure nog een zeer geschikte kandidaat naar voren komen dan behoud de gemeente Nijmegen zich het recht voor om deze opdracht aan nog een kandidaat te gunnen.

LET OP 2: Een detavast constructie behoort voor deze opdracht tot de mogelijkheden. De gemeente wenst in dat geval de kandidaat na 1 jaar detachering de kandidaat kosteloos te kunnen overnemen. Graag in de motivatie aangeven of de aanbieding op basis van detavast is of niet.

Functieomschrijving

Heel veel taken van de gemeente worden gerealiseerd door middel van inkoop. Dat geldt zelfs voor bijna de helft van de gemeentebegroting. En al die inkoop, of het nu gaat om zorgverlening of een bouwproject, het aanbesteden van de bedrijfsarts, bruggen of inburgeringstrajecten, start met een aanbesteding. Een geslaagd inkoop- en aanbestedingstraject resulteert in een contract. In het contract leggen we afspraken vast met een leverancier die vaak meerdere jaren van toepassing zijn. De aanbesteding is dus het moment om te borgen dat we doelstellingen realiseren op het gebied van kwaliteit, duurzaamheid en alles wat we hebben afgesproken in ons inkoopbeleid. Natuurlijk moet het contract ook voldoen aan wet- en regelgeving. Om de aanbestedingen in goede banen te leiden beschikt de gemeente Nijmegen over een team inkoopprofessionals dat de inkopende afdelingen ondersteunt bij hun inkoop.

Ter versterking van het team zijn we tijdelijk op zoek naar een ervaren Senior Adviseur Inkoop en Aanbesteden.

Verantwoordelijkheden
Je begeleidt complexe inkoop- en aanbestedingstrajecten

Je legt verbinding tussen de doelen van onze organisatie en kansen die de markt biedt;

In samenspraak met de projectleiders en opdrachtgevers

Ben je er verantwoordelijk voor dat het proces binnen ons eigen beleid én de wettelijke grenzen verloopt; Je adviseert, coördineert, bent betrokken bij gesprekken met leveranciers en voert waar nodig de regie. Mogelijk adviseer je bij regionale samenwerkingen;

Bij het proces wordt je ondersteund via het aanbestedingsplatform van Mercell

Je verbindt interne en externe partijen en vraagstukken

En daarbij kan je geconfronteerd worden met diverse, soms tegengestelde, belangen over de vakgebieden heen;

Je treedt op als stevige businesspartner

Gezocht en ongevraagd adviseer je zodat kansen optimaal benut worden. In de advisering vertaal je ontwikkelingen binnen het vakgebied en de steeds veranderende wet- en regelgeving naar de praktijk;

Je houdt actuele ontwikkelingen bij

En zorgt dat deze worden geïmplementeerd en toegepast binnen ons inkoopproces; Daarbij heb je aandacht voor kansen op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Inkopen.

Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Mercell (Benoem duidelijk in het cv welke Mercell-projectnummers het betreft);
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring methet zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen op basis van de Aanbestedingswet 2012. Zowel in het sociale domein en het fysieke domein als inbedrijfsvoering (Benoem de Tendernednummers duidelijk in het cv);
Aantoonbaar flexibelbeschikbaar op alle werkdagen van de week (ma t/m vr), het aantal inzetbare uren kan per week fluctueren (Benoem dit duidelijk in het cv);

Wensen:
Detavast constructie: kandidaat is bereid om bij wederzijds goedvinden na 12 maanden kosteloos bij opdrachtgever in dienst te treden (minimaal 1040 uur) (10 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar alsAdviseur Inkoop en Aanbesteden in een complexe gemeentelijke organisatie van een gemeente met 100.000+ inwoners (55 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Europese aanbestedingen in een regionale samenwerking van gemeenten of gemeenschappelijke regeling (GR) (15 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaarals adviseur Inkoop en Aanbesteden met Europese openbare én niet-openbare procedures (20 punten);