Bestuurssecretaris Leeuwarden • Masters in Public

Wegens onbetaald verlof van een jaar van de huidige functionaris vullen we graag de functie bestuurssecretaris in voor de periode van een jaar.

Voor tijdelijke vervanging zoeken wij een enthousiaste en ervaren bestuurssecretaris die een belangrijke bijdrage levert aan het verder optimaliseren van het proces rondom collegeadviezen.

Als bestuurssecretaris fungeer je als sparringpartner en rechterhand van de gemeentesecretaris en vorm je de verbindende schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Je adviseert het college van B&W, de gemeentesecretaris en de ambtelijke organisatie over beleidsontwikkeling en besluitvormingsprocessen.

In deze rol coördineer en bewaak je het gehele besluitvormingsproces: van agendering en vastlegging tot uitvoering en terugkoppeling. Je toetst college- en raadsvoorstellen op kwaliteit en integraliteit. Daarnaast ondersteun je bij het portefeuillehouders overleg (PFO), waarin de bestuurlijke besluitvorming in samenspraak tussen collegeleden de organisatie wordt voorbereid.

Verantwoordelijkheden
Wie zoeken wij?

Wij zoeken een positieve en betrokken bestuurssecretaris met een scherp inzicht in bestuurlijke verhoudingen en processen. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, bent organisatie- en omgevingsbewust en levert een actieve bijdrage aan het actualiseren en verbeteren van besluitvormingsprocessen. Integriteit en diplomatiek handelen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en het bestuur.

Wat ga je doen?

Je gebruikt je uitstekende analytisch vermogen om complexe vraagstukken snel te doorgronden:
Je gaat effectief om met tegenstrijdige belangen en draagt bij aan het vinden van werkbare oplossingen;
Je handelt proactief en speelt in op ontwikkelingen;
Je toont flexibiliteit in wisselende omstandigheden en prioriteiten;
Je beschikt over een sterk organisatie- en planningsvermogen, waarmee je jouw werkzaamheden efficiënt coördineert.