Managementondersteuner Buitenlandse Zaken Den Haag • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij als managementondersteuner aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken en zorgen dat alles vlot verloopt? Solliciteer dan nu!

Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken zorg je samen met collega’s dat alles binnen de directie goed verloopt. Je plant afspraken, organiseert bijeenkomsten en helpt nieuwe collega’s op weg. Ook spring je bij waar nodig, bijvoorbeeld bij het boeken van een dienstreis of het regelen van een vergaderruimte.

Je werkt mee aan belangrijke taken van het Stafbureau, zoals het jaarplan of stukken voor de Tweede Kamer. Daarnaast doe je administratief werk, zoals inkoopaanvragen, subsidieoverzichten en HR-zaken. Jij weet wat er speelt en kunt anderen goed op weg helpen.

Wat je doet:

• Ondersteunen van het managementteam en organiseren van bijeenkomsten.
• Helpen bij praktische zaken zoals reizen, zaalreserveringen en bezoekers.
• Administratieve taken zoals inkoopaanvragen, subsidies en HR-werk.
• Meewerken aan het jaarplan, Kamerstukken en overleggen.
• Zorgen voor een goede informatievoorziening en overzicht.

Je werkt 36 uur per week. Je gaat aan de slag van 7 juli tot en met 31 december 2025.

Als managementondersteuner ben je een enthousiaste en betrokken teamspeler. Je houdt ervan om mensen te helpen en denkt altijd mee. Je weet hoe je moet omgaan met veranderingen – ook in een politieke omgeving. Je bent eerlijk, neemt graag initiatief en blijft rustig, ook als het druk is. Je kunt goed plannen en organiseren, werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en springt bij waar nodig. Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist leuk!

Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële en administratieve taken.
• Ervaring als managementondersteuner op directieniveau, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met het samenstellen van (management)overzichten.
• Kennis van Microsoft Word, Outlook, Excel, Sharepoint en andere relevante automatiseringsprogramma’s.

Je gaat aan de slag bij het ministerie van Buitenlandse Zaken, bij de directie Consulaire en Visumzaken (HDCV). Deze directie helpt Nederlanders in het buitenland en regelt alles voor mensen die naar Nederland willen reizen. Dit werk is zichtbaar voor burgers, media en politiek – het is dus een belangrijk visitekaartje van het ministerie.

HDCV valt onder DG Europese Samenwerking (DGES) en bestaat uit:

• Beleid (BE).
• Consulaire Bedrijfsvoering (CB, met CU).
• Het Stafbureau (SB).
• Consulaire Service Organisatie (CSO).
• Nederland Wereldwijd (NWW).

Je komt te werken in het team Managementondersteuning binnen het Stafbureau. Dit team ondersteunt het management en regelt veel administratieve taken. Zo zorgen ze dat de rest van de organisatie zich kan richten op strategie en uitvoering.

Het team bestaat uit 7 managementondersteuners en 1 teamleider.

• Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 op basis van 36 uur / schaal 7, cao van het Rijk.
• Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Maxime of Hedwig via 0650018756 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..