Financieel Administratief Medewerker Zoetermeer • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Financieel Administratief Medewerker gezocht.

De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen' staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat ze met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In de organisatie werken ze intensief samen met collega's over de grenzen van afdelingen heen, en met externe partners in de samenleving.

Standplaats: Zoetermeer

Startdatum: 07-07-2025

Einddatum: 30-09-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-36

Online sinds: 10-06-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Zoetermeer zoeken we een Financieel Administratief Medewerker.

De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen' staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat ze met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In de organisatie werken ze intensief samen met collega's over de grenzen van afdelingen heen, en met externe partners in de samenleving.

Functiebeschrijving

De opdracht wordt uitgevoerd binnen het team Administratie van de afdeling Financiën en Control (F&C). Het team Administratie bestaat uit circa 25 FTE en vormt samen met de teams Advies en Expertise de afdeling F&C. Het team is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van de vakafdelingen. Dit omvat onder andere het beheer van debiteuren en crediteuren, het grootboek, koppelingen met subadministraties en het opstellen van de jaarrekening.

Missie en visie van team Administratie: ''Wij zorgen samen voor een moderne administratie die voldoet aan actuele wet- en regelgeving. Een moderne administratie draagt bij aan de verdere optimalisering van werkprocessen, innovatieve verbeteringen en het continu verhogen van de kwaliteit van onze dienstverlening.”

Binnen het team werk je aan een toekomstgerichte administratie. Je denkt actief mee over het optimaliseren van werkprocessen en komt in aanraking met innovaties zoals e-facturatie, digitalisering en geautomatiseerde systemen. Wij zoeken een proactieve, collegiale collega met een goed gevoel voor humor, financieel inzicht en affiniteit met ICT.

Opdracht:

Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor een correcte en volledige verwerking van de financiële administratie. Je controleert gegevens op juistheid en volledigheid en verstrekt waar nodig informatie aan collega's of externe partijen. Tot je taken behoren onder andere:

- Het registreren en coderen van facturen voor verschillende afdelingen;

- Het aanmaken van verplichtingen en het boeken van crediteuren;

- Het uitvoeren van diverse overige administratieve werkzaamheden.

Daarnaast verwerk je debiteuren in een apart systeem en neem je deel aan een roulatieschema waarbij je samen met collega's verantwoordelijk bent voor het beheren van de administratiemailboxen. Hierin komen facturen en vragen van leveranciers binnen. Je handelt aanmaningen af en stuurt facturen retour wanneer dat nodig is.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op vrijdag 20 juni 2025 tussen 09:00 uur en 13:00 uur.

- Je hebt minimaal een afgeronde mbo4 opleiding bedrijfseconomie/bedrijfsadministratie;

- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het registreren en coderen van facturen;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met Key2Financiën binnen een gemeentelijke organisatie, benoem waar dit is opgedaan;

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het registreren van facturen binnen een gemeentelijke organisatie, wens

- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het coderen van facturen binnen een gemeentelijke organisatie, wens

- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het werken in een verplichtingenadministratie binnen een gemeentelijke organisatie;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.

Waar je gaat werken

De gemeente Zoetermeer is een toekomstgerichte organisatie, waarin de mens centraal staat. ‘Samenwerken, daadkracht en vertrouwen' staan daarbij hoog in het vaandel. Dat betekent dat ze met het bestuur, de medewerkers, de inwoners en netwerkpartners werken aan het realiseren van het beste resultaat voor de stad Zoetermeer. In de organisatie werken ze intensief samen met collega's over de grenzen van afdelingen heen, en met externe partners in de samenleving.