Juridisch administratief medewerker octrooirecht (32-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je bent hier onderdeel van het team dat gespecialiseerd is in octrooirecht. Een heel boeiende, interessante praktijk. Als juridisch administratief medewerker heb jij een belangrijke rol. Je werkt nauw samen met gedreven mensen. Een klein team van 10 medewerkers waardoor er korte lijnen zijn en je direct met elkaar schakelt. Die nauwe samenwerking is van belang omdat er veel processen tegelijk lopen. Wat vraagt dat van jou? Jouw werk zorgt ervoor dat de juridische procedures vlekkeloos verlopen en dossiers altijd up-to-date zijn. De deadlines houd jij goed in de gaten en weet jouw collega’s op tijd op zaken te attenderen.  

“Krijg jij er energie van als er écht wat van jou wordt verwacht en er verschillende prioriteiten tegelijk zijn? Het is een omgeving met een hoog tempo en korte lijnen waar je snel moet schakelen” 

In deze rol zorg je ervoor dat juridische dossiers altijd compleet en up-to-date zijn. Met jouw gestructureerde en nauwkeurige werkwijze draag je bij aan een soepel lopende praktijk. 

We geven een overzicht van jouw werkzaamheden gedurende de dag/week: 

• Het samenstellen van procesdossiers en deze nauwkeurig bijhouden, zodat advocaten en octrooigemachtigden altijd over de juiste documenten beschikken.  

• Het bieden van praktische ondersteuning bij het indienen van processtukken en de voorbereidingen voor zittingen, zodat alles tot in de puntjes is geregeld.  

• De administratieve kant van het werk is bij jou in goede handen. Je registreert nieuwe cliënten en zaken in het systeem en zorgt ervoor dat alle gegevens correct en overzichtelijk worden vastgelegd.  

• Overige secretariële en administratieve taken, zoals het boeken van reizen, het versturen van facturen en het indienen van declaraties.  

Het spreekt jou aan om in een omgeving te werken met gedreven mensen waar wat van jou wordt verwacht. Er gebeurt altijd iets en dat vraagt om een goed overzicht en snelle reactie op onverwachte zaken. Het komt regelmatig voor dat er verschillende prioriteiten zijn en juist daar krijg jij energie van!  

Heb je ervaring binnen een juridisch ondersteunende/administratieve functie zien ze dat graag, maar het is geen eis. Wanneer jij secretaresse of administratieve ervaring hebt met de ambitie om die ervaring bij een advocatenkantoor verder te ontwikkelen, kijken ze ook graag naar de overeenkomsten van de ervaring die jij meebrengt.  

Wij hebben een grote verscheidenheid aan juridisch ondersteunende functies binnen verschillende rechtsbieden. Zowel bij dit kantoor als ook andere kantoren, van kleine boutique tot grote internationale kantoren. Wil je weten wat er allemaal is of is dit direct de functie die jouw interesse heeft? Neem dan zeker contact op met Ellen via 020-6888499 / via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..  

Een middelgroot advocatenkantoor op de Zuidas van Amsterdam. Met een oorsprong in Nederland verder internationaal gegroeid. Doordat ze middelgroot zijn is er nog echt het ‘iedereen kent elkaar’ gevoel met korte lijnen en kleinere teams. Hierdoor is er al snel een nauwe samenwerking en word je erg betrokken bij het werk.  

Een informele, gezellige sfeer is waar ze veel waarde aan hechten. Naast het werk is er zeker tijd voor ontspanning en sociale momenten. Zo hebben ze een heel fijn restaurant én kantoortuin waar je kunt genieten van een heerlijke lunch. Of in de middag even met een lekkere kop koffie in de lounge bijpraten met een collega. De sfeer is goed! 

Wat zij jou bieden als juridisch administratief medewerker octrooirecht

Zij hebben een salarisindicatie dat ligt tussen € 3.500 – 4.800 bruto per maand. Hier kijken ze naar de ervaring die je voor deze functie meebrengt.  

Naast een goed salaris hebben ze nog een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden: 

Bonusregeling 

Flexbudget 

8% vakantiegeld

26 vakantiedagen 

Reiskostenvergoeding 

Pensioenregeling (geen eigen bijdrage) 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.