Notarieel Assitant Real Estate (parttime/fulltime, 32-40 uur) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Werken binnen een professionele omgeving met fijne collega’s 

• Hybride werken 

• Goede werk-privébalans  

• Parkeergelegenheid bij het kantoor in Amsterdam Zuid 

• Jaarsalaris inclusief winstdeling & vakantiegeld tussen € 59.000 – € 68.000 bruto 

Jij kunt hier de drijvende kracht zijn in dit leuke, hechte team. Als Notarieel Assistant bied je brede ondersteuning voor het team Real Estate. Al vele jaren werken zij met plezier samen en verwelkomen hun nieuwe collega met plezier. Zij werken voor verschillende cliënten en staan hen bij in grote, complexe en internationale Real Estate projecten. Dit is o.a. op het gebied van infrastructuur en energie. Je kunt dan denken aan een project zoals het realiseren van een windmolenpark of de ontwikkeling van woningbouwprojecten. Die projecten lopen tegelijktijdig en staan allemaal op een ander punt in het proces. Je kunt je voorstellen dat het belangrijk is om het overzicht te behouden. Doordat jij het overzicht hebt, weet je op welk punt in het proces jij jouw bijdrage kunt leveren.  

Ze kijken hier graag naar ieders kwaliteiten, dus ook naar die van jou. Waar jij meer of bredere ondersteuning kunt bieden of verdere ambities hebt, juichen ze dit zeker toe. Alles wat het team kan versterken en jou blijft uitdagen, is waar zij juist blij van worden.  

Je hebt als Notarieel Assistant een breed takenpakket: 

• Passeer klaarmaken van akten, verzorgen van registratie/deponeren van stukken 

• Rechercheren, bijwerken van aandeelhoudersregisters, afschriften van akten maken, naar de cliënten verschillende documentatie sturen 

• Legalisaties verzorgen en declareren 

• Afhandelen van verzoeken van cliënten, eventueel in overleg met (kandidaat-)notaris 

• Mails bijhouden/verwerken en eventueel scannen, kopiëren, filen van verschillende documenten 

• Opstellen van Lawyer’s Letters en Engagement Letters 

• Zaken aanmaken met daarbij de dossiers en termijnbewaking 

• Bieden van ondersteuning bij het opstellen van volmachten en daarbij behorende documentatie 

Wij hebben momenteel meerdere vacatures als notarieel secretaresse, ook bij een klein en middelgroot kantoor. Kijk naar alle vacatures op onze site: .  

Een high service advocaten-/notariskantoor waar men met veel plezier en passie werkt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer. Ieders werk wordt gewaardeerd en er is veel aandacht voor een diverse en inclusieve werkomgeving. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee (er is een prachtige koffiebar mét barista). Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een lange termijn relatie aangaat. 

Ze zijn gevestigd in Amsterdam Zuid. Reizen met de auto kan, maar met het ov of de fiets is het ook heel goed bereikbaar. In deze functie is het mogelijk om het werken op kantoor te combineren met thuiswerken, altijd in overleg met het team en als deze wens er bij jou is.  

Quote Natalie: “Een dag is nooit hetzelfde. Door de diversiteit van mijn werkzaamheden word ik altijd uitgedaagd door mijn werk. Omdat ik hier hybride kan werken, kan ik grotendeels zelf bepalen hoe ik mijn werk indeel. Heel fijn deze flexibiliteit, zeker omdat ik ook kinderen heb. We hebben een open en gezellig team en hebben regelmatig uitjes en etentjes. Je kunt altijd bij iemand binnenlopen voor vragen of een praatje. Als secretaresse voel ik me gewaardeerd! 

Als het jou leuk lijkt om de stap naar een ander kantoor te maken, ben je hier meer dan welkom. Het kan zijn omdat je op zoek bent naar meer waardering, een fijn teamgevoel, doorgroei-/ontwikkelingsmogelijkheden of betere arbeidsvoorwaarden. Het is een kantoor die op die punten veel te bieden heeft. Hier kunnen we jou meer over vertellen.  

Je komt hier te werken met een ervaren team die jou met jouw notariële ervaring graag verwelkomt! 

Het jaarsalaris inclusief winstdeling & vakantiegeld ligt tussen € 59.000 – € 68.000 bruto. Je hebt dan een bruto maandsalaris tussen € 4.000 – € 4.600 waar jaarlijks nog een winstdeling (altijd tussen 11-15% en vakantiegeld van 8%) bijkomt.  

De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zijn als volgt: 

25 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn) 

Hybride werken 

Pensioenregeling 

Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor) 

Bijdrage zorgkosten 

Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering 

Sportabonnement 

Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen 

Teamuitjes, bedrijfsfeest, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams 

Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.