Interim Notarieel secretaresse (32-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Functie: Notarieel secretaresse Real Estate 

• Duur vd opdracht: startdatum in overleg bespreek, met een duur vanaf 3 maanden, met kans op verlenging.  

• Aantal uren per week: 32 tot 40 uur, hybride werken is bespreekbaar  

• Locatie: Amsterdam Zuid, ze bieden parkeergelegenheid  

Jij kunt hier de drijvende kracht zijn in dit leuke, hechte team. Als notarieel secretaresse bied je brede ondersteuning voor het team Real Estate. Het is een vrij zelfstandige functie. Het is dan ook belangrijk dat je ervaring hebt als notarieel secretaresse met sterke pre dat deze ervaring binnen Real Estate is.  

Je hebt als notarieel secretaresse een breed takenpakket: 

• Passeer klaarmaken van akten, verzorgen van registratie/deponeren van stukken 

• Rechercheren, bijwerken van aandeelhoudersregisters, afschriften van akten maken, naar de cliënten verschillende documentatie sturen 

• Legalisaties verzorgen en declareren 

• Afhandelen van verzoeken van cliënten, eventueel in overleg met (kandidaat-)notaris 

• Mails bijhouden/verwerken en eventueel scannen, kopiëren, filen van verschillende documenten 

• Opstellen van Lawyer’s Letters en Engagement Letters 

• Zaken aanmaken met daarbij de dossiers en termijnbewaking 

• Bieden van ondersteuning bij het opstellen van volmachten en daarbij behorende documentatie 

Ben je niet op tijd beschikbaar voor deze opdracht of spreekt deze opdracht jou niet voldoende aan? We zijn altijd op zoek naar goede interim kandidaten. Afhankelijk van de opdracht kun je via ons werken op ZZP basis of via detachering. Je kunt dan ook vrijblijvend contact met ons opnemen om een eventuele samenwerking te bespreken. We zijn bereikbaar via

020-6888499 / via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..  

Een high service advocaten-/notariskantoor waar men met veel plezier en passie werkt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer. Ieders werk wordt gewaardeerd en er is veel aandacht voor een diverse en inclusieve werkomgeving. Deze organisatie staat er om bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers, of ze hier nu vast of op tijdelijke/interim basis werken, iedereen doet mee! Hetgeen echt voor dit kantoor spreekt is een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee (er is een prachtige koffiebar mét barista). 

Het tarief voor deze opdracht is in overleg bespreekbaar. We horen graag wat jouw tarief is! 

Met ZIJ werk je samen met een ervaren bemiddelingsbureau voor interim Assistants, secretaresses en administratief personeel. Als team hebben wij de kwaliteit van jou als kandidaat hoog in het vaandel staan. Wij voorzien jou van uitgebreide informatie over de opdracht zodat je goed weet wat je kunt verwachten. Eenmaal gestart via ZIJ, dan zijn wij jouw collega op afstand met wie je altijd kunt sparren. ZIJ is betrokken! 

Als je via ZIJ een nieuwe opdracht vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe opdracht kan beginnen. 

Heb je interesse in deze opdracht? Neem dan contact met ons op. Je kunt jouw CV en/of link van jouw LinkedIn profiel sturen naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..Voor vragen kun je contact opnemen met Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499.  

Elke reactie wordt intensief behandeld. Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau voor secretarieel en administratief personeel binnen de advocatuur, zakelijke dienstverlening en consultancy. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.