Projectsecretaris Den Haag • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Deze opdracht is voor zowel zelfstandigen als gedetacheerden geschikt bevonden.

Functieomschrijving

De PMO die het programmabureau Migratiepact zoekt heeft ruime ervaring met PMO werkzaamheden en in staat om het programma te ondersteunen in de gehele breedte. De nadruk ligt op het ondersteunen van de Directeur, Porgrammamanager en de verschillende BCO-ers (Business Change Offciers). Er ligt veel druk op het programma en een hoge mate van stressbestendigheid is welkom, daarnaast zoeken we collega's die willen en kunnn verbinden tussen de verschillende programmaonderdelen. Immers, we doen het samen.

Programma ondersteuning o.a.:

1. Organiseren en bijhouden van kernteamoverleg vergaderingen. Agenda samenstellen en bijhouden besluiten en acties.
2. Aanjagen op de acties en tijdige bespreking in overleggen (Obeya, kernteam, MT IND). Dit zal deels in afstemming zijn met de bestuursadviseurs.
3. Opstellen van de overall voortgangsrapportages, najagen bij de bouwplaatsen op het tijdig opleveren van voortgangsrapportages.
4. Organiseren van heisessies.
5. Visualiseren en bewaken van de programma roadmap en deze actief ophalen bij de drie bouwplaatsen en IV.
6. Voorbereiden van risico sessies en het bewaken van het risico register.
7. Bewaken van de de voorraadagenda van het kernteam.
8. Programma archief bijhouden.

Aan de ene kant zoeken we mensen die heel gestructureerd werken. Daarnaast is het ook belangrijk dat iemand sterk verbindende kwaliteiten heeft en gericht is op samenwerken. Het programma staat onder grote tijdsdruk en is opgebouwd uit drie grote bouwplaatsen die samen met de lijnorganisaties zoals bedrijfsvoering en IV en de huidige business directies een vernieuwing in proces en IV tot stand moeten brengen gelijktijdig met de implementatie van nieuwe regelgeving.Dit vraagt om collega’s die stevig in hun schoenen staan en stressbestendig zijn. Kennis van Agile/Scrum, Programmamamangement en Lean (Obeya) is een must.

Het Migratiepact moet 12-06-2026 gereerd zijn. Hierdoor staat er veel druk op het programma dat bestaat uit verschillende onderdelen die we bouwplaatsen noemen. Dat zijn bouwplaats ontvangen en voorbereiden asielaanvraag, bouwplaats horen en beslissen en bouwplaats Juridisch. Voor het programma zoeken we professionals die vanuit hun ambitie en intrinisieke motivatie willen meehelpen aan de implementatie van dit programma.

Competenties

• Resultaatgericht
• Stressbestendig
• Pragmatisch en organisatorisch vermogen
• Analytisch
• Empathisch
• Communicatief vaardig
• Flexibel

• Kandidaat is in het bezit van minimaal een HBO diploma
• De kandidaat is Agile Foundation gecertificeerd.
• De kandidaat is PRINCE2 Foundation gecertificeerd.
• De kandidaat is in het bezit van een Lean certificaat
• De kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar werkervaring als Programmasecretaris of senior Project Management Officer
• De kandidaat heeft minimaal drie (3) jaar werkervaring in het werken met programma's

Aanbod

Inhuurtermijn:                     12 maanden
Uren:                                     36
Verlenging:                           Ja, 1 x 12 maanden
Start:                                     23-06-2025