DMS DIV specialist Den Haag • ItaQ Interim Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze eindklant VWS zoeken we een DMS DIV specialist.

Het CIBG zoekt een ervaren en kundig DIV adviseur voor het programma Open op Orde. De DIV adviseur werkt binnen dit programma samen met de senior adviseur informatiehuishouding. Het programma is gestart in 2022 en loopt nog door tot eind 2026. In het team voor dit programma werken momenteel 7 medewerkers uit verschillende disciplines (DIV/RM, architectuur, projectleiding). De aan te stellen DIV adviseur moet het programmateam ondersteunen en bijdragen aan de doelstellingen van het programma, zoals de volgende:

• Implementatie van bulkarchivering van e-mails in een daarvoor ontwikkeld DMS-RMA van SSC-ICT
• Het ondersteunen en adviseren bij de herstructurering van de gezamenlijke netwerkschijf (G-schijf)
• Adviseren ten aanzien van de implementatie en uitrol van een DMS-RMA op basis van (Alfresco)
• Opleveren en implementeren van een informatiebeheerplan: een instrument voor het verkrijgen van overzicht en inzicht in de informatiehuishouding op basis van een inventarisatie van werkprocessen in samenhang met andere beheerinstrumenten, zoals de selectielijst
• Opstellen en onderhouden van gebruikershandleidingen en instructies
• Opstellen en onderhouden van beheerinstrumenten

Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.

Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van documentaire informatievoorziening.

Mate waarin de kandidaat kennis heeft van archiefwet en regelgeving en kennis van en praktische ervaring met documentaire informatievoorziening (DIV) en informatiehuishouding binnen overheidsorganisaties.

Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met inrichting en werking van een DMS/RMA.

Aanbod

Start: asap