Medewerker Business Support - Kenter Leeuwarden • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de contractmanager ondersteunen door data in systemen in te voeren, onderhoudsrapporten op te stellen en interne klantvragen te beantwoorden, terwijl je zorgt voor efficiënte coördinatie van plannen en activiteiten.

Medewerker Business Support S&O regio Noord

Omschrijving:
De Medewerker Business Support is veelal werkzaam in dynamische en diverse situaties, waarin effectief handelen, overzicht behouden en afstemming met betrokkenen benodigd is. Het is een spin-in-het-web-functie waarin met veel interne contacten informatie uitgewisseld wordt en afstemming plaatsvindt. De Medewerker Business Support in de regio is verantwoordelijk voor het ondersteunen van contractmanager en/of andere belanghebbenden binnen Service en Onderhoud. De ondersteuning bestaat uit het invoeren van correcte data in systemen, vergelijk tussen de systemen en opstellen van templates van onderhoudsrapporten (word).

Werkzaamheden:
– Opstellen onderhoudsrapporten Word (template beschikbaar) op basis van inspecties
– Effectieve en efficiënte coördinatie van plannen/activiteiten;
– Plannen/activiteiten zijn tijdig en conform afspraken gerealiseerd;
– Correspondentie, rapportages en/of verslagen zijn correct en tijdig opgesteld;
– Relevante informatie is correct en volledig verwerkt en tijdig gedeeld met belanghebbenden. Projectdata is gecontroleerd;
– Werkzaamheden en werkprocessen zijn haalbaar en efficiënt gepland, verdeeld en uitgevoerd. Beoogde resultaten zijn gerealiseerd;
– Het vastleggen van bestaande en aanvullende relevante technische en administratieve gegevens
– Interne klantvragen beantwoorden (bij niet techniek gerelateerde) vraagstukken;
– Analyseert (Data) vraagstukken (data vergelijk);
– Ondersteuning bij afhandelen Factuurdisputen van intern klanten.

Complexiteit van de functie zit in het begrijpen van de systemen die Kenter gebruikt. Denk hierbij aan de onderlinge verbondenheid van administratieprogramma (CRM), onderhoudsdatabase (Link2) en Geografisch informatiesysteem (ArcGIS).

Vereisten:
– MBO 4;
– Affiniteit met aandachtsgebied energie/techniek;
– Juiste mix van administratieve kennis en probleemoplossend vermogen;
– Relevante werkervaring onder andere met het werken van diverse complexe softwarepakketten;
– Spin in het web.

Overige info:
Afdeling: S&O regio Noord
Start-einddatum: In overleg
Aantal uren: 24 – 38 (afhankelijk van kandidaat)
Werklocatie: Leeuwarden

Werken bij Kenter?
Bedrijven die geen minuut zonder energie kunnen, vertrouwen op Kenter. Want als het spannend wordt, klaren wij de klus. Dan komt het beste in ons naar boven. Wij hebben alle kennis in huis om een passende oplossing te bieden voor de meest complexe energievraagstukken. Van advies en meting tot realisatie en onderhoud. Samen zorgen we voor slimme, duurzame energienetwerken. We tonen leiderschap en zorgen dat Nederland door kan. Dus als je met energie wil werken, móet je bij Kenter zijn. Jouw werk, jouw toekomst. Draagt zorg voor ondersteuning in commercieel-administratieve en/of technisch-administratieve zin van het verkoopproces en/of leveringsproces en monitort de voortgang van opleveringstrajecten en de kwaliteit van services, binnen geldende richtlijnen en procedures, teneinde te voldoen aan de klantbehoefte en de daarbij afgesproken omzet en winstgroei te realiseren.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.