Projectleider Doorontwikkeling Gemeentelijke Opvangorganisatie Hengelo (OV) • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als opdrachtgever bieden we een professionele en collegiale werkomgeving, waar samenwerken, initiatief en resultaatgericht werken centraal staan. We hechten veel waarde aan innovatie en ontwikkeling, zowel binnen onze organisatie als in de samenwerking met partners.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo. Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Wij zoeken professionals die samen met ons willen bouwen aan de toekomst van Hengelo

Werken voor onze gemeente betekent een bijdrage leveren aan een stad met karakter, ambitie en een sterke gemeenschapszin.

Je komt te werken in het nieuwe team Migratie en Opvang. Het team bestaat uit zo’n 30 collega’s met uiteenlopende functies, die samen zorgen voor het opvangen van nieuwkomers in de gemeente Hengelo. Zowel in de uitvoering - het grootste deel van de collega’s werkt op de gemeentelijke opvanglocatie met en voor de plm 475 bewoners – als beleidsmatig. Het team op de opvanglocatie is gevormd en gegroeid sinds de start van de gemeentelijke opvang van vluchtelingen uit Oekraïne in maart 2022 en is per 1 oktober 2024 een regulier team binnen de gemeentelijke organisatie.

Recent heeft de gemeente Hengelo besloten de tijdelijke gemeentelijke opvanglocatie voor asielzoekers en ontheemden uit Oekraïne om te zetten naar een structurele opvangvoorziening voor deze beide doelgroepen onder gemeentelijk beheer. De locatie huisvest op dit moment 475 nieuwkomers. Op moment dat de structurele opvangvoorziening daarvoor gereed is gemaakt, houden we rekening met 900-950 bewoners.

We starten nu met de voorbereiding van de hiervoor noodzakelijke fysieke verbouwing en de organisatorische doorontwikkeling. Het geheel zal begin 2027 gerealiseerd zijn. Tijdens de verbouwing van het pand blijft de opvang met de huidige bewoners open.

Vanaf 1 januari 2026 werkt de gemeente Hengelo al volgens een nieuwe systematiek samen met het COA: vanaf dat moment is de gemeentelijke opvanglocatie formeel een Duurzame Gemeentelijke Opvang (DGO), wat eigen beheer binnen bepaalde kaders mogelijk maakt. Wij zoeken een tijdelijke ervaren projectleider die de hiervoor noodzakelijke doorontwikkeling van de organisatie aanstuurt.

• Intern: Je bent verantwoordelijk voor de projectgroep Realisatie Duurzame Gemeentelijke Opvang. Je draagt zorg voor de inrichting van een projectplan en -organisatie, bent verantwoordelijk voor de uitvoering van het project en stuurt de betrokken collega’s in het project functioneel aan. Je zorgt ervoor dat de uiteindelijke implementatie van nieuwe werkprocessen in maar zeker ook mét het team gebeurt.
• Extern: Je bent als projectleider het eerste aanspreekpunt voor de betrokken externen en voert de onderhandelingen om te komen tot heldere werkafspraken.
• Strategisch: Je houdt de belangen van de gemeente helder voor ogen en bent je bewust van de (politiek-bestuurlijke en maatschappelijke) afbreukrisico’s die er zijn.
• Je legt verantwoording af aan en adviseert de Ambtelijk Opdrachtgever.

• Je bent een ervaren projectleider binnen de overheid.
• Je hebt kennis van de opvangwereld.
• Je bent een plezierig gesprekspartner en tegelijkertijd stevig onderhandelaar.
• Je voelt je net zo thuis in de dynamische omgeving van de uitvoeringspraktijk als in een bestuurlijk-ambtelijke setting.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen de (semi-)overheid
3. In het kader van de wet DBA leent deze uitvraag zich helaas niet voor uitvoering door zzp’ers. Mocht je als zzp’er willen reageren, kan dat via ons middels een detacheringsconstructie.

Wensen:

1. Een afgeronde opleiding op minimaal wo-master niveau
2. Aantoonbare werkervaring als projectleider binnen het opvanglandschap/ gemeenten
3. Aantoonbare werkervaring met onderhandelen op projectgebied
4. Aantoonbare werkervaring met samenwerking met verschillende belanghebbende partijen in- en extern, zoals COA, provincies en portefeuillehouders
5. Aantoonbare werkervaring met Projectmatig creëren (PMC)

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken