Senior Informatie en Proces Adviseur Utrecht • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Speelveld Utrecht heeft jou nodig! Het team Informatie- en Procesmanagement (IPM) van de ontwikkel organisatie Ruimte zoekt een Senior Informatie- en Procesadviseur (IPA). Op deze diverse en uitdagende plek moet je zowel oog hebben voor de bestaande organisatie met al haar taken en verantwoordelijkheden, maar ook voor nieuwe ontwikkelingen die de medewerkers en hun werk naar een hoger plan kunnen brengen.

Je komt te werken in het Informatie- en procesmanagement team, bij Ruimte. Dit team telt ruim 35 medewerkers die gezamenlijk zorgen voor de integrale ondersteuning op het gebied van informatiebeheer, gegevensbescherming, digitaal werken, procesmanagement, datagedreven werken en innovatie. Bij Ruimte werken we met ruim 1000 collega's aan de toekomst van de stad en beantwoorden we de vragen van morgen. Dit brengt uitdagingen met zich mee, maar die gaan we samen aan. Samen met (keten)partners, inwoners en ondernemers bouwen we dagelijks aan een beter Utrecht: een stad die klaar is voor klimaatverandering, de energietransitie, passende huisvesting en groenere, gezondere wijken. Slimme, veilige oplossingen zijn essentieel, waarbij digitalisering en innovatie een sleutelrol spelen.

Als Informatie- en Procesadviseur (IPA) heb je een breed werkveld met veel innoverende aspecten op het gebied van informatisering, data en procesmanagement. Je weet als geen ander de ketenprocessen slim en efficiënt te organiseren. Businessbehoeften vertaal jij naar concrete, haalbare en creatieve oplossingen in lijn met gemeente brede kaders en de strategische agenda’s en doelstellingen. Je bepaalt hierbij de impact van nieuwe mogelijkheden voor Utrecht. Daarbij ben jij een doorzetter die zich niet snel uit het veld laat slaan.

• Samen met specialisten de wensen verzamelen, afstemmen en vertalen naar bruikbare oplossingen waarbij je ook meedenkt en meewerkt bij het implementeren ervan;
• Processen analyseren, herontwerpen, wijzigingen doorvoeren en vastleggen in samenwerking met de procesadviseurs;
• Het aanspreekpunt zijn voor diverse thema’s in het werkveld van informatie- en procesmanagement waaronder Data, Inkoop en Geo-ICT;
• Een inhoudelijke bijdrage leveren aan de specifieke projecten die te maken hebben met informatie-en procesmanagement vanuit het Fysiekdomein of gemeente breed;
• Het management proactief adviseren over (innovatieve) projecten/kansen die er liggen. Je onderzoekt samen met je opdrachtgever nieuwe (markt) ontwikkelingen, bereidt projecten voor en helpt mee in de uitvoering;
• Creëren van draagvlak voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van informatie- en procesmanagement;
• Fungeren als klankbord voor de Informatie- en proces manager voor de continue ontwikkeling van het team.

Je werkt autonoom en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een HR-leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Volledige overname van de werkzaamheden van de Senior IPA en overdracht van de werkzaamheden bij beëindiging van de opdracht + als team weer volledig is.

Je bent een resultaatgerichte, pragmatisch ingestelde verbinder. Je vormt een brug tussen proces en techniek en weet collega’s samen te brengen en te enthousiasmeren. De wereld van informatiemanagement en bedrijfsprocessen heeft geen geheimen voor jou. Dit in combinatie met jouw sterke communicatieve vaardigheden dragen bij aan het opstellen van heldere adviezen, het onderbouwen van standpunten en visievorming.

• Minimaal een HBO werk- en denkniveau in de richting Bedrijfskundige- of Bestuurlijke informatica of vergelijkbaar;
• Minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring als adviseur;
• Kennis en ervaring met het analyseren van informatiebehoeften, -stromen en -processen;
• Kennis van en werkervaring in de publieke sector is een pre;
• Ervaring met het werken volgens Lean, Agile/Scrum;
• Kennis van de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van b.v. Common Ground, Bouwinformatiemodellen (BIM), Smart-technologieën en Geo-ICT;
• Kennis van het concept ‘Werken onder architectuur’.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Je hebt minimaal een HBO werk- en denkniveau
2. Je hebt minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring als adviseur
3. Je hebt kennis en ervaring met het analyseren van informatiebehoeften, -stromen en -processen

Wensen:

1. Je hebt een opleiding afgerond in de richting Bedrijfskundige- of Bestuurlijke informatica of vergelijkbaar
2. Je hebt kennis van en werkervaring in de publieke sector
3. Je hebt ervaring met het werken volgens Lean, Agile/Scrum
4. Geef aan welke kennis en expertise je hebt op het gebied van b.v. Common Ground, Bouwinformatiemodellen (BIM), Smart-technologieën en Geo-ICT. En

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken