Strategisch Programmamanager Toegepaste AI Groningen • UMC Groningen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het UMCG staat voor een aantal serieuze uitdagingen. Technologische vernieuwingen spelen hierin een cruciale rol. Eén van de UMCG brede initiatieven waar we nu volop inzetten, is het Programma Toegepaste AI, waarin we AI-oplossingen willen integreren en werkbaar maken in de werkprocessen van het UMCG.

Binnen het programma zijn vooralsnog twee hoofdthema’s gedefinieerd:

• AI for Automation, gericht op het automatiseren van administratieve en operationele processen.
• AI for Precision & Prediction, gericht op voorspellende modellen en gepersonaliseerde zorg.

Doel van het programma is de implementatie en adoptie van AI binnen het UMCG. Specifieke onderwerpen in deze gebieden, waar jij mee aan de slag gaat, zijn:

• Ambient Listening; voor automatische verslaglegging.
• Diverse use cases in Epic, ons elektronisch patiëntendossier.
• Robotic Process Automation voor DBC procesautomatisering;
• Toepassing van Large Language Models (LLM) bij contractbeoordeling;
• Integratie van Medical Device Regulation (MDR) en Predictie modellen;
• Automatiseren van werkprocessen en Image recognition.

Wat ga je doen

• Je leidt het programma Toegepaste AI en vertaalt strategische doelen naar concrete AI-projecten.
• Je verbindt zorg, IT en beleid en zorgt voor succesvolle implementatie van AI-oplossingen.
• Je stuurt projectleiders aan en beheert middelen, risico’s en voortgang.
• Je stimuleert samenwerking en draagt bij aan de digitale transformatie van het UMCG.

Het UMCG is een toonaangevend academisch ziekenhuis dat zich richt op Onderwijs & Opleiding, Onderzoek en Patiëntenzorg. De ICT-afdeling IM-MIT heeft als doel meer waarde te creëren voor medewerkers, patiënten en regionale partners van het UMCG. IM-MIT bestaat uit Informatiemanagement (IM) en Medische Techniek en IT, ondersteund door een Bedrijfsbureau. Het team IM-MIT Projecten, waar deze functie onder valt, maakt onderdeel uit van dit Bedrijfsbureau en bestaat uit projectleiders, senior projectleiders en programmamanagers.

"Wat ik het meest waardeer aan mijn werk bij het UMCG, is dat ik met technologie écht verschil maak in de zorgpraktijk. Samen met collega’s uit IT, zorg en beleid bouwen we aan oplossingen die ertoe doen.” Rixt Straatsma, Business Analist Informatiemanagement

Het UMCG is echter volop in transitie. In 2024 is er door de organisatie een i-strategie opgeleverd die het vertrekpunt is voor onder meer de ontwikkeling binnen IM-MIT van een waarde gedreven werkorganisatie gebaseerd op het Scaled Agile Framework (SAFE). Deze nieuwe Digital & Data werkorganisatie moet later dit jaar definitief gestalte krijgen.

• Een afgeronde bachelor- of masterdiploma in een relevant vakgebied, zoals AI, Digitale transitie of Business Process Optimalisatie.
• Minimaal 12 jaar ervaring in projectmanagement en programmamanagement.
• Aantoonbare expertise in projectmanagement en programmamanagement methodieken (PRINCE2, PMP, MSP). Kennis van en ervaring met (SAFE) Agile werken is een pré.
• Ruime ervaring met financieel beheer en aanbesteding-/inkoopprocedures.
• Analytisch vermogen, flexibiliteit en resultaatgerichtheid.
• Het vermogen om onder druk te werken.
• Kennis en ervaring met het toepassen van AI is gewenst. Aantoonbare sterke affiniteit met technologische vernieuwingen in het algemeen of AI in het bijzonder is een eis.

• Werken in een organisatie met een belangrijke maatschappelijke bijdrage, fijne collega’s, een boeiende werkomgeving en de kans om je verder te ontwikkelen.
• Toegang tot een leiderschapsprogramma gericht op strategisch en digitaal leiderschap, waarmee je jouw impact als programmamanager verder kunt versterken.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week.
• Een salaris van maximaal € 8.008,- bruto per maand (schaal 13), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
• De mogelijkheid om hybride te werken en een thuiswerkplek te realiseren, wat zorgt voor extra flexibiliteit en een goede werk-privébalans.
• Samenwerking met diverse stakeholders, waaronder bestuurders, senior management, zorgverzekeraars, landelijke koepelorganisaties en leveranciers.
• Een omgeving waar programma's een omvang van meerdere miljoenen kunnen hebben.

Ben je geïnteresseerd en wil je graag meer informatie?
Wij staan klaar om een vrijblijvende (online) afspraak met jou te maken.

In je motivatiebrief vragen we je om kort en krachtig in te gaan op de onderstaande drie vragen. Beperk je antwoord per vraag tot maximaal één alinea:
1. Hoe vertaal jij strategische AI-doelstellingen naar concrete toepassingen in een complexe organisatie als het UMCG?
2. Hoe zorg je voor draagvlak en samenwerking tussen verschillende disciplines, zoals zorgprofessionals, IT, beleid en externe partners?
3. Welke rol zie jij voor jezelf in het begeleiden van digitale transformatie binnen een organisatie in transitie, zoals het UMCG?