Operations/Office manager Nijmegen • kWh People

Voor de tijdelijke vervanging van onze HR & Operations Manager (i.v.m. zwangerschapsverlof) zoeken wij iemand die de dagelijkse operatie draaiende weet te houden als Operations/Office manager. Als je werk ziet liggen, handig bent met computersystemen en het leuk vindt om collega’s te helpen ga je je niet vervelen. Of je nu veel ervaring hebt of als starter ervaring op wilt doen binnen een snelgroeiende organisatie: als jij communicatief sterk bent, met meerdere dingen tegelijkertijd bezig kan zijn en snel kan schakelen, dan is deze rol iets voor jou!

Een greep uit jouw werkzaamheden

• Opstellen, analyseren en beheren van rapportages
• Verantwoordelijk voor het functioneren en optimaliseren van interne systemen
• Schakelen met alle interne en externe stakeholders
• Signaleren van knelpunten in processen en verbeterkansen aandragen
• Verantwoordelijk voor facilitaire zaken (office management)

• Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol 
• Bachelor diploma
• Kennis en ervaring met Excel
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling
• Proactieve en zelfstandige werkhouding
• Oplossingsgericht en flexibel
• Ervaring met Otys (ATS systeem) is een pre
• Affiniteit met duurzame energie en de energietransitie  is een pre

• Tijdelijk dienstverband (september 2025 t/m mei 2026)
• Contract van minimaal 28 uur
• 30 vakantiedagen obv fulltime dienstverband en de mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen
• Salaris tussen de €3.000 - 4.200 per maand afhankelijk van kennis en ervaring o.b.v. fulltime
• Collectieve pensioenregeling
• Dagelijks verzorgde lunch
• Investering in gezondheid met onder andere periodieke stoelmassages op kantoor en sport clinics
• Borrels en teamuitjes

Wij bieden een goede balans tussen werk en privé en thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Je wordt bij ons goed ingewerkt en krijgt volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. De lijntjes zijn kort en iedereen draagt bij aan het verder ontwikkelen van de groei van de organisatie. Het inbrengen van ideeën en initiatieven wordt hierbij gestimuleerd!

kWh People bestaat sinds 2008 en is gespecialiseerd in recruitment, talentscouting, executive search, projectsupport en interim opdrachten voor functies op hbo en wo niveau binnen de energiesector. Wij hebben een landelijk netwerk van professionals en werken voor utilities, overheid, consultancy- en ingenieursbureaus, grootverbruikers en organisaties actief in de duurzame energie.

Wij zitten in een prachtig nieuw kantoor met uitzicht over rivier de Waal aan de rand van het centrum van Nijmegen, op loopafstand van stadscentrum en station. In een leuk team van gedreven en betrokken collega's werken wij dagelijks aan zeer uiteenlopende en uitdagende vraagstukken; geen enkele opdracht is hetzelfde. Maar er is meer dan werk alleen. Bij ons heerst een informele sfeer en wij hebben elke dag een gezamenlijke lunch. Daarnaast worden er regelmatig uitjes georganiseerd en duiken we af en toe na het werk een restaurant en/of kroeg in. Kortom: gezelligheid is voor ons net zo belangrijk als succes!