Projectondersteuner Utrecht • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij samenwerken aan infrastructurele projecten om ons land veilig, leefbaar en bereikbaar te maken? Dat kan! In deze gecombineerde rol als Projectondersteuner en Documentalist bij Rijkswaterstaat heb jij een belangrijke rol binnen het project vernieuwing Vlaktetunnel en Dampoort Aquaduct. Jij zorgt ervoor dat alles van administratieve ondersteuning tot documentbeheer vlekkeloos verloopt! Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder én solliciteer👇

• Salaris tussen €3.485 en €4.868 (o.b.v. 36 uur)
• Per direct een contract tot juli 2026!
• Met opties tot verlenging
• OV-reiskosten worden 100% vergoed
• Werken in een dynamische omgeving
• Werken voor Nederland, bij de Rijksoverheid

Jij bent proactief, resultaatgericht en zelfstandig, maar werkt ook uitstekend samen. Je schakelt snel, benut kansen en houdt de balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding. Daarnaast beschik je over:

• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook) en
• documentmanagementsystemen zoals Connect en SharePoint.
• Analytisch vermogen om verbanden te leggen en processen te verbeteren.
• Een klantgerichte instelling met een hands-on mentaliteit.
• Een goed ontwikkelde zelfstandigheid en planmatig werkvermogen.

Jouw verantwoordelijkheden omvatten: agenda- en documentbeheer, notuleren bij vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. Het is belangrijk dat jij een echte spin in het web bent op het gebied van administratieve werkzaamheden. Haal je voldoening uit het stimuleren van jouw collega's om alles net zo systematisch te documenteren als dat jij doet? Perfect, dan is deze functie jou op het lijf geschreven.

Je draagt bij aan een efficiënt verloop van het project door:

• Documenten te archiveren in SharePoint en het beheer hiervan te coördineren.
• Instructies en trainingen te geven aan projectmedewerkers over documentbeheer.
• Projectdossiers te ordenen, waarderen en classificeren volgens kwaliteitsstandaarden.
• Storingen en verbeteringen binnen het documentatiesysteem te signaleren.
• Digitale werkomgevingen in te richten en documentmetadata te actualiseren.

GPO staat voor "Grote Projecten en Onderhoud" en is een van de zes landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Rijkswaterstaat zelf is de uitvoerende organisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. GPO speelt een essentiële rol in het realiseren van de missie van Rijkswaterstaat door zich te richten op de meest complexe en omvangrijke infrastructurele projecten, evenals het beheer en onderhoud van de bestaande infrastructuur.

Je voert de opdracht zelfstandig uit binnen de projectrichtlijnen, waarbij je nauw samenwerkt met de manager projectbeheersing. Het projectteam werkt hybride. Beperkt thuiswerken is mogelijk, maar op maandag en dinsdag ben je aanwezig in Utrecht of Middelburg (momenteel eens per vier weken). In de toekomst kan een vaste kantoordag worden toegevoegd. Overleggen vinden soms op andere dagen en locaties plaats, waarbij flexibiliteit gewenst is.

• Thuis en op locatie (Utrecht en Middelburg)

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature bij Rijkswaterstaat? Solliciteer dan uiterlijk 17 juni voor 10:00u met jouw curriculum vitae en motivatiebrief, dan bellen we je in de loop van de ochtend meteen op!

Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.