Managementondersteuner RVO Den Haag • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij je talenten inzetten op een plek waar flexibiliteit en waardevolle ervaring samenkomen? Word management ondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland in Den Haag!

Als managementondersteuner bij RVO ben jij de rechterhand van een team- of afdelingsmanager. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zodat de manager zich op zijn kerntaken kan richten.

Taken:

• Beheren van agenda’s en afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het notuleren.
• Beheren van de mailbox en beantwoorden van telefoongesprekken.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals het verwerken van poststukken.

Je werkt 24-36 uur per week voor een periode van 3 maanden.

Als management ondersteuner bij RVO ben jij iemand die graag vooruitdenkt en altijd in controle is. Je weet van nature hoe je zaken moet organiseren en plannen. Je bent een teamspeler die afspraken maakt over werkverdeling en vervanging, en helpt collega's waar nodig. Communicatief ben je sterk, wat belangrijk is bij zowel het contact met externe klanten als bij interne communicatie.

Verder:

• Heb je mbo 4 werk- en denkniveau of minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Kun je goed overweg met Office en MS Teams.
• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Sinds januari 2014 heeft RVO een Management Ondersteuningspool (MO-pool). De MO'ers, die onder Facilitaire Zaken vallen, ondersteunen managers bij verschillende afdelingen (behalve de Directie). Facilitaire Zaken zorgt voor flexibele inzet, zodat MO'ers elkaar kunnen vervangen bij ziekte of vakantie. Het doel is een efficiëntere en professionelere werkwijze, met één basisniveau van dienstverlening. Zo weten managers wat ze kunnen verwachten en blijft de kwaliteit hoog.

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3087,22 / schaal 6,4 cao rijk.
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Abir of Rianne via 06-13790074 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..