Expertplanner Geldermalsen • 's Heeren Loo

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij ’s Heeren Loo werken we aan een goed leven voor mensen met een verstandelijke beperking maar ook mooi werk voor onze medewerkers zonder de duurzaamheid van onze organisatie uit het oog te verliezen. De vragen, wensen en behoeften van zowel de cliënten als de medewerker staan in alles wat we doen centraal. In regio Zuid-Nederland (ZNL) bieden we alle vormen van dienstverlening aan mensen met een verstandelijke beperking. Dit doen we op diverse locaties, onder andere in Geldermalsen, Tiel, Zaltbommel en Nuenen.   

Je wordt onderdeel van het plan- en flexbureau van regio Zuid-Nederland. Wij zijn een enthousiast team van 8 medewerkers bestaande uit expertplanners, intermediair en flexplanners. Samen zijn we verantwoordelijk voor de continuïteit van het zorgproces door de integrale inzet van zorgprofessionals. Wij ondersteunen de regio op het gebied van strategische en tactische personeelsplanning en capaciteit- en dienstroosterplanning. Het is een complex gebeuren waar veel kennis, expertise en flexibiliteit voor nodig is. Het is een dynamische werkplek, waar veel gepuzzeld, gebeld en gemaild wordt.  

De zorg in Nederland is volop in beweging, en wij bewegen mee. Ons team is in ontwikkeling en we kijken uit naar jouw bijdrage in de verdere vooruitgang van het plan- en flexbureau.

Binnen jouw regio zorg jij voor een optimale, verantwoorde én toekomstbestendige personeelsplanning. Jij bent de spil tussen zorgvraag en personele inzet. Samen met managers, teams en roosteraandachtsfunctionarissen (RAF) houd jij de bezetting scherp in de gaten en onderneem je actie bij knelpunten of afwijkingen.

Met jouw sociale skills en oplossingsgerichte aanpak weet je anderen mee te nemen in veranderingen. Of het nu gaat om dagelijkse planningsuitdagingen of acute tekorten, jij denkt in oplossingen en voert deze met overtuiging door. Je coördineert, plant en organiseert de personeelsinzet binnen de regio.

Wat je doet

• Je stemt af met managers, teams en RAF’s over de bezetting en signaleert afwijkingen.
• Je monitort de lange termijn zorgvraag en vertaalt deze naar een realistische personeelsplanning.
• Je analyseert de inzet op verschillende kostenplaatsen en stemt af met de 3 beloftes van ’s Heeren Loo.
• Je adviseert en ondersteunt managers zorg bij het optimaal inzetten van personeel.
• Je signaleert verbetermogelijkheden in planningsprocessen en initieert verbeteracties.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers én managers op het gebied van planning.
• Je zorgt dat medewerkers tijdig en duidelijk geïnformeerd zijn over roosters en inzet.
• Je voert gesprekken op locatie en denkt actief mee over het verbeteren van capaciteit en roosterstructuur.
• Je houdt trends in de zorgvraag en personeelsinzet in de gaten en vertaalt dit naar beleid en praktijk.

• Je hebt hbo werk- en denkniveau, en/of minimaal 2 jaar ervaring in personeelsplanning of workforce management (WFM).
• Je hebt actuele kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet en cao-bepalingen binnen de (gehandicapten)zorg.
• Je communiceert helder, tactvol en overtuigend. Zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt ervaring met planningssystemen zoals SDB.
• Je schakelt snel, denkt creatief en weet met jouw energie nieuwe collega’s te enthousiasmeren en aan de organisatie te binden.
• Je bent sterk in organiseren en bouwt moeiteloos een netwerk op binnen de organisatie.
• Je ziet problemen als kansen en pakt uitdagingen met beide handen aan.
• Je werkt graag zelfstandig, maar weet ook de kracht van samenwerking te benutten.
• Je vindt het geen probleem om één keer per maand een bereikbaarheidsdienst te draaien in het weekend, gewoon vanuit huis.

• Een dienstverband van 24 uur per week.
• Na een goede inwerkperiode de mogelijkheid om deels thuis en deels op kantoor te werken.
• Een bruto maandsalaris conform de cao Gehandicaptenzorg, FWG 45: minimaal € 2.292,- en maximaal € 4.178,- (per 1 juli 2025, bij een fulltime dienstverband).
• Een afwisselende rol waarin jouw input en expertise ertoe doen – je bouwt mee aan de toekomst van de zorgplanning in de regio.
• Een werkplek in Geldermalsen en Tiel, centraal in het werkgebied waar jij het verschil maakt.
• Ruimte voor ontwikkeling en sparren met een enthousiast team dat hart voor de zorg heeft.

In Zuid-Nederland werk je verspreid over diverse gemeenten in de Betuwe, Bommelwaard en Brabant. Je vindt hier kleinschalige woonzorgparken, woningen, dagbestedingslocaties en poliklinieken. 

De regio kenmerkt zich door persoonlijke aandacht en een sterke teamcultuur. Je werkt in kleine zorgsettings met uiteenlopende zorgvormen – van jongvolwassenen tot ouder wordende cliënten – altijd afgestemd op wat iemand nodig heeft. De open communicatie en betrokken collega’s zorgen voor een dynamische werkomgeving waarin jij écht verschil kunt maken.

Jij bent nodig. Jij maakt het verschil. Laten we kennismaken. Wij ontvangen graag je CV en motivatiebrief. Wil je meer weten? Bel, app of mail met Esther Vreman (recruiter) op telefoonnummer:+31651354881