Secretaresse & Studentenwerver Wageningen • Wageningen University & Research

Als secretaresse en studentenwerver bij het opleidingsteam Voeding & Gezondheid van een vooraanstaande universiteit, ben je de spil in een dynamisch team waar onderwijs, administratie en creativiteit samenkomen. Geniet van uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals sabbatical leave, flexibele werktijden, en een uitgebreid sportaanbod op de campus. Lees verder om te ontdekken welke uitdagingen op jou liggen te wachten.

Jouw baan

Ben jij een organisatietalent dat graag het verschil maakt voor studenten? Vind je het leuk om de spil te zijn in een dynamisch team en werk je graag in een omgeving waar onderwijs, administratie én creativiteit samenkomen? Dan zoeken wij jou!

Als secretaresse én studentenwerver ondersteun je het opleidingsteam Voeding & Gezondheid van Wageningen University. Samen met je collega van het secretariaat zorg je ervoor dat onze studenten –meer dan 1000 – op tijd en goed geholpen worden. Je vervult daarbij een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie én in de communicatie met aankomende studenten.

Je hebt een veelzijdige functie waarin je administratieve, organisatorische én coördinerende taken combineert. Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, werkt nauw samen met studieadviseurs en de opleidingsdirecteur, en bent daarnaast de spin in het web voor de promotie van onze opleidingen via onder meer de open dagen en online communicatie.

Waar komen jouw werkzaamheden concreet op neer?

• Administratieve en bedrijfsvoerings-ondersteuning voor studieadviseurs en opleidingsdirecteur, inclusief administratieve ondersteuning bij de vakken die we als team geven;
• Frontoffice voor de opleiding (bezetting ma–vr 9:00–16:00 samen met collega), zowel fysiek als via e-mail;
• Agendabeheer voor het team, zowel in Outlook als in de self-service omgeving voor studenten;
• Notuleren en voorbereiden van vergaderingen, deels in het Engels;
• Coördinatie van voorlichtingsactiviteiten  voor onze opleidingen, zoals open dagen (ook af en toe op zaterdag of in de avond); 
• Meedenken en uitvoeren van communicatiematerialen voor studiekiezers, online en offline, afgestemd op de universiteitsrichtlijnen hiervoor;
• Beheer van onze afstudeeradministratie, waaronder het bijhouden van de Linkedin groep met afgestudeerden.

Team
Je komt terecht in het opleidingsteam Voeding & Gezondheid, één van de grootste opleidingsteams binnen Wageningen University. We zijn met z’n tienen en ondersteunen samen onze bachelor, master en online masteropleiding. Onze werkplekken bevinden zich in het moderne gebouw Helix op de Wageningen Campus. Je directe leidinggevende is de opleidingsdirecteur, en je werkt intensief samen met collega’s binnen het team én daarbuiten.

Je vormt samen met je collega het hart van ons secretariaat. Jullie stemmen onderling de taken en werktijden af in overleg met de leidinggevende.

Werken als secretaresse bij Wageningen University & Research 
Jouw nieuwe collega’s heten je een van harte welkom bij Wageningen University & Research (WUR). De samenwerking met collega’s in een informele omgeving wordt door secretaresses binnen WUR enorm gewaardeerd. Dit in combinatie met veel eigen regie en zelfstandigheid, maakt dat de werk-privé balans ook op veel waardering kan rekenen.  

Tel daarbij op een uitdagende internationale omgeving waar, op onze mooie groene campus, dagelijks wordt gewerkt aan thema’s met grote maatschappelijk impact. 
Jouw kwaliteiten

• Je krijgt energie van het werken met en voor studenten van allerlei achtergronden;
• Je bent een echte teamspeler: flexibel, nauwkeurig, stressbestendig en vriendelijk;
• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau. Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Je weet je goed in te leven in wat aankomende studenten zoeken en durft ook inhoudelijk mee te denken over voorlichtingsmateriaal en communicatie. Zowel voor 15 jarige VWO-ers als voor 45 jarige Life-Long-Learners;
• Je bent handig met MS-Office (vooral Word, Excel, Teams en Outlook) en leert andere, nieuwe IT-systemen snel aan. Je bent niet bang om daarmee nieuwe technisch-administratieve uitdagingen op te pakken;
• Je vindt het leuk om te werken binnen een opleiding met veel specialisaties, waarbij voeding en gezondheid in een biomedische context centraal staan;
• Je bent beschikbaar op piekmomenten zoals open dagen en onze start van het studiejaar (2e helft augustus. Uiteraard kun je dit op andere momenten compenseren.

In ons team is Nederlands de voertaal. Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands (C2) en hebt een goede beheersing van het Engels(mondeling B2, schriftelijk C1). Mocht je nog willen groeien in je Engels, dan helpen wij je graag via ons taalcentrum Wageningen in’to Language. 
Wij bieden jou

Als het gaat om arbeidsvoorwaarden zit je goed bij Wageningen University & Research.Een aantal highlights uit onze CAO zijn bijvoorbeeld: 

• sabbatical leave, studieverlof en deels betaald ouderschapverlof; 
• werktijden die in overleg kunnen worden vastgesteld, zodat een optimale balans tussen werk en privé mogelijk is; 
• er is veel aandacht voor vitaliteit en je kan, tegen een aantrekkelijk tarief, gebruik maken van de op de campus aanwezige sportfaciliteiten; 
• een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%; 
• uitstekende pensioenregeling via het ABP.

Bij deze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden hoort natuurlijk ook een passend salaris. Wij bieden afhankelijk van je ervaring, een marktconform salaris van minimaal € 2.899 tot maximaal € 3.809 per maand bij een volledige werkweek van 38 uur conform CAO Nederlandse Universiteiten (schaal 7).

Als het gaat om je contract bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan van 30 uur per week. Een contract van 24 uur per week behoort ook tot de mogelijkheden. We bieden we in eerste instantie een jaarcontract aan dat – als dat mogelijk is binnen de (bedrijfseconomische) organisatieomstandigheden - bij goed functioneren verlengd kan worden.

Wageningen University & Research stimuleert interne doorgroeimogelijkheden en mobiliteit met een intern recruitment beleid. Er zijn ruime mogelijkheden voor eigen initiatief in een lerende omgeving, wij bieden uitstekende opleidingsmogelijkheden. Je krijgt bij ons een veelzijdige baan in een internationale omgeving met een plezierige en open werksfeer. 
 
Je gaat werken op de groenste en meest innovatieve campus van Nederland, op een van de nieuwste gebouwen, bij een universiteit die voor de 20e achtereenvolgende keer is gekozen tot de "beste universiteit” van Nederland.
Wil je meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Rolf Marteijn, MSc (opleidingsdirecteur en teamleider, , via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.).  

Vragen over de procedure? Neem voor meer info contact op met Edvard Jongschaap, Sr. Corporate recruiter via email: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of per telefoon: 0317 – 489 178

Solliciteren? 
Klik op de sollicitatiebutton bij de vacature op onze website. Alleen sollicitaties via deze website worden in behandeling genomen.

Deze vacature staat open tot en met maandag 16 juni 2026. De eerste sollicitatiegesprekken willen wij plannen op 23, 24 en 25 juni 2025. 

Welkom, veilig en gewaardeerd
Wageningen University & Research (WUR) hecht grote waarde aan diversiteit en inclusie. Dit omdat we geloven dat verschillende inzichten leiden tot innovatieve oplossingen. We creëren daarom een werkomgeving waar iedereen zich welkom, veilig en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond, identiteit of ervaring. Samen bouwen we aan een cultuur waarin ieders unieke bijdrage bijdraagt aan het succes van onze organisatie.

Wij zijn

De missie van Wageningen University & Research is ‘To explore the potential of nature to improve the quality of life’. Binnen Wageningen University & Research bundelen Wageningen University en gespecialiseerde onderzoeksinstituten van Stichting Wageningen Research hun krachten om bij te dragen aan de oplossing van belangrijke vragen in het domein van gezonde voeding en leefomgeving. Met ongeveer 30 vestigingen, 7.700 medewerkers (7.000 fte), 2.500 PhD- en EngD-kandidaten, 13.100 studenten en ruim 150.000 Leven Lang Leren-deelnemers behoort Wageningen University & Research wereldwijd tot de aansprekende kennisinstellingen binnen haar domein. De integrale benadering van de vraagstukken en de samenwerking tussen verschillende disciplines vormen het hart van de unieke Wageningen aanpak.

Deze punten geven onze medewerkers aan als goede redenen om te komen werken bij WUR: lees de 6 redenen om te komen werken bij WUR 

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.