Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer Rhenen • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer gezocht.

Bedrijfscultuur

Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via .

Standplaats: Rhenen

Startdatum: 01-07-2025

Einddatum: 30-09-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 20

Online sinds: 11-06-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Rhenen zoeken we een Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer.

De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 20 uur per week.

Bedrijfscultuur

Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via .

Functiebeschrijving

Opdracht:

Resultaatopdracht: Ervaren kwaliteitsmedewerker informatiebeheer:

De gemeente Rhenen zoekt een ervaren kwaliteitsmedewerker informatiebeheer die verantwoordelijk wordt voor het uitvoeren van diverse verbeterpunten zoals vastgesteld in het Verbeterplan Informatiebeheer 2025. In deze opdracht lever je een aantoonbare bijdrage aan de kwaliteit, compliance en doorontwikkeling van het informatiebeheer binnen de gemeente.

Doel van de opdracht:

Het realiseren van verbeteringen op het gebied van informatiebeheer, waaronder het optimaliseren van het zaakgericht werken, het opstellen van kwaliteitszorgsystemen, het coördineren van archiefoverdracht en -vernietiging, en het ondersteunen en opleiden van collega's.

Resultaatgebieden en op te leveren producten:

Zaakgericht werken in Djuma:

- Adviseren en ondersteunen van collega's bij digitaal en zaakgericht werken.

- Kwaliteitscontroles uitvoeren op geregistreerde zaken en dossiers.

- Verbeterpunten signaleren en doorvoeren.

2. Kwaliteitszorgsystemen informatiebeheer:

- Opstellen, implementeren en borgen van een kwaliteitszorgsysteem voor informatiebeheer.

- Opstellen van procedures en werkafspraken voor vervanging en archiefbeheer.

3. Archiefbeheer:

- Coördineren van de overdracht van het archiefblok 1995–2016 naar het regionaal archief;

- Afronden van het digitaliseren en overbrengen van bouwvergunningen;

- Jaarlijkse vernietiging van papieren archief conform wet- en regelgeving.

4. Toezicht en audits:

- Regie voeren op het IBT-toezichtdomein Informatiebeheer;

- Begeleiden van audits en opstellen van managementrapportages;

- Bewaken van de naleving van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de AVG.

5. Opleiding en begeleiding:

- Begeleiden en opleiden van een nieuw te werven adviseur informatiebeheer;

- Kennisoverdracht en ondersteuning van collega's binnen het team Data & Informatie.

6. Bestuurlijke advisering:

- Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming op het gebied van informatiebeheer.

Aan het einde van de opdracht zijn de verbeterpunten uit het Verbeterplan Informatiebeheer 2025 gerealiseerd of aantoonbaar in gang gezet. Er is een robuust kwaliteitszorgsysteem voor informatiebeheer geïmplementeerd, de archiefblokken zijn overgedragen of vernietigd conform de wet- en regelgeving, het zaakgericht werken is geborgd in de organisatie. Hiermee draagt de kwaliteitsmedewerker bij aan een duurzaam, compliant en toekomstgericht informatiebeheer binnen de gemeente Rhenen.

Omgeving en samenwerking:

Je wordt tijdelijk onderdeel van het team Data & Informatie. Dit team bestaat uit informatieadviseurs, medewerkers DIV, medewerkers digitaal informatiebeheer, functioneel beheerders, data-analisten en een informatieanalist. Je werkt nauw samen met deze collega's en stemt af met het regionaal archief en andere relevante partners.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 19 juni 2025, tussen 14.00 en 16.00 uur.

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijk informatiebeheer;

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, informatiebeheer, archiefbeheer of recordmanagement;

- Je hebt aantoonbare kennis van de Archiefwet, WOO en/of AVG;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met digitaal en zaakgericht werken;

- Je bent uiterlijk per 1 juli 2025 beschikbaar voor 20 uur per week;

- Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente op informatiebeheer;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met digitaal en zaakgericht werken met systemen zoals Djuma of vergelijkbare zaaksystemen;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

of een max. uurtarief van € 50,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Waar je gaat werken

Bedrijfscultuur

Rhenen is een prachtige historische vestingstad, gelegen op het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. Gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en natuurlijk de gezellige Rijnweek.

De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen zelf wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur! Rhenen is goed bereikbaar met trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via .