Management assistent/Directie Secretaresse Heerlen • Trixxo

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte duizendpoot met oog voor detail en een proactieve werkhouding? Wil jij een centrale rol vervullen in een energieke organisatie en de directie helpen met hun dagelijkse werkzaamheden? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Management Assistent / Directiesecretaresse ben je de rechterhand van het managementteam en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je ondersteunt bij administratieve en secretariële werkzaamheden, bewaakt de agenda’s en organiseert meetings en evenementen. Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten.

Over de functie

Jouw taken en verantwoordelijkheden;

• Beheren en coördineren van agenda’s en afspraken van de directie.
• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen.
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en zakenreizen.
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en rapportages.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Signaleren van verbeterpunten en proactief bijdragen aan optimalisatie van processen.

Over het bedrijf

Je komt terecht in een leuk team met collega’s die elkaar motiveren, waardering hebben voor elkaar en waar ruimte is voor een lolletje op z’n tijd. Ook heb je alle ruimte om je ideeën uit te voeren en je verder te ontwikkelen. 

Wat wij vragen

Wat wij vragen;

• MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële of administratieve richting.
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• Vaardig in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Proactief, zelfstandig en sterk in planning en organisatie.

Wat wij bieden

Wat wij bieden;

• Een uitdagende en veelzijdige functie binnen een professionele werkomgeving.
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeikansen.
• Een prettige werksfeer in een enthousiast en betrokken team.

Meer informatie

Ben jij de Management Assistent / Directiesecretaresse die wij zoeken? Solliciteer nu en word onze nieuwe Directiesecretaresse! 

Salaris

-