Managementassistent Geleen • Trixxo

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste en gemotiveerde managementassistent. Het gaat om een tijdelijke functie van 16 uur in de week van 01-07-2025 t/m 30-09-2025. Een optie tot verlening na 30-09-2025 is mogelijk. Idealiter kan je 4 halve dagen in de week werken, indien niet mogelijk dan kunnen de 16 dagen verdeeld worden over 3 dagen.

Over de functie

Als managementassistent staat het secretarieel en administratief personeel van de directie ondersteunen centraal.

Jouw belangrijkste taken zijn:

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
• Post registreren in document management systeem JOIN;
• Agendabeheer van directie en managementteam;
• Opmaken van aangeleverde brieven in document management systeem JOIN;
• Archiveren van stukken in personeelsdossiers;
• Reserveren van vergaderfaciliteiten;
• Afwijzingsbrieven sturen aan sollicitanten;
• Klachten registreren;
• Uitnodigingen van sollicitanten sturen + bevestigingen voor sollicitatiegesprekken versturen naar kandidaten.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever ondersteunt volwassenen in de regio bij het voorkomen en oplossen van schulden, biedt sociaal krediet en budgetbeheer, en verzorgt voorlichting  allemaal op basis van samenwerking tussen meerdere Limburgse gemeenten, zonder winstoogmerk.

Wat wij vragen

• Werkervaring als managementassistent;
• Minimaal een MBO/HBO diploma managementassistent;
• Ervaring met het systeem JOIN;
• Ervaring hebben met notuleren;
• Bewust parttime willen werken (16 uur per week) en idealiter beschikbaar zijn voor 4 halve dagen in de week, indien 4 halve dagen niet mogelijk is, wel bereid zijn om 3 dagen te werken.

Wat wij bieden

• Marktconform salaris tussen de €2700,- €3831 bruto per maand (gebaseerd op schaal 07, ervaring, kennis en leeftijd);
• Een tijdelijke parttimebaan met optie tot verlening na de einddatum;
• Een gevarieerd takenpakket, geen enkele dag is dezelfde;
• Weekenden vrij om leuke dingen te doen met familie, vrienden etc;
• Leuke collega's die je verwelkomen binnen het team;
• Mooie werkervaring om toe te voegen aan jouw persoonlijk CV.

Meer informatie

Ben je na het lezen nog steeds geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer dan vandaag nog via onderstaande sollicitatieknop.

Misschien word jij wel de nieuwe collega van onze opdrachtgever.