Office Manager Amsterdam • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de spin in het web die structuur brengt, rust creëert én overzicht houdt in een dynamische omgeving? Dan hebben wij dé baan voor jou. Voor een snelgroeiend, duurzaam familiebedrijf zoeken wij een proactieve en georganiseerde Office Manager die van aanpakken weet.

Omschrijving

Als Office Manager ben jij de organisatorische spil op kantoor. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, zowel op operationeel als administratief vlak. Denk aan:

• Ondersteunen van het management bij o.a. rapportages, correspondentie en presentaties
• Regelen van HR-administratie zoals onboarding, bedrijfskleding en interne communicatie
• Beheren van onze SharePoint-omgeving (en het tegengaan van digitale chaos!)
• Up-to-date houden van de contractadministratie
• Beheren van telefoonverkeer, post en algemene mailboxen
• Incidenteel ondersteunen bij klantenservice en kasadministratie voor chauffeurs
• Verantwoordelijk zijn voor een schoon, veilig en goed bevoorraad kantoor én depots
• Eerste aanspreekpunt zijn voor leveranciers, monteurs, bezoekers en sollicitant
• Meedenken en meewerken aan veiligheid: BHV, ontruimingsplan, RI&E en meer

Profiel van kandidaat

• HBO werk- en denkniveau (of MBO 4 met relevante ervaring), bij voorkeur richting administratie, secretariaat of facilitair
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• Handigheid met Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint én SharePoint)
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze
• Flexibiliteit en een servicegerichte houding
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, en goede kennis van Engels (Duits = pré)
• Een proactieve instelling: je ziet wat nodig is en handelt ernaar
• Let op: omdat alle interne en externe communicatie in het Nederlands is, is vloeiend Nederlands (spreken én schrijven) een harde eis.

Aanbod

• Een veelzijdige functie met veel eigen verantwoordelijkheid
• Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.500 en € 4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van ervaring
• Flexibele werktijden, vanaf 32 uur per week
• Werken bij een duurzaam, toekomstgericht en snelgroeiend bedrijf
• Veel ruimte voor initiatief en verbetering
• Een gezellig en gedreven team waarin jouw bijdrage écht telt

Waar je gaat werken

Je komt te werken bij een toonaangevend internationaal bedrijf dat actief is in de circulaire economie. Met meer dan 150.000 klanten en 700 medewerkers in 10 landen dragen zij bij aan een duurzamere wereld door gebruikte frituurolie in te zamelen, te verwerken en te recyclen tot nieuwe grondstoffen. In Nederland bestaat het team uit ongeveer 160 collega's. De sfeer? Informeel, direct en betrokken. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook altijd ruimte voor een grap en goed overleg.