Coördinerend juridisch administratief medewerker Den Haag • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zorg voor structuur in juridische processen! Start als juridisch administratief medewerker bij Justis en draag bij aan een rechtvaardige samenleving.

Als juridisch administratief medewerker bij Justis werk je op de afdeling Juridische Zaken en Uitvoeringsbeleid (JZU). Je ondersteunt de coördinerend adviseurs Juridische Zaken in hun dagelijkse werk. Dit gebeurt samen met twee andere juridisch administratief medewerkers. De functie is afwisselend en vraagt om nauwkeurig en gestructureerd werken.

Geen dag is hetzelfde. De ene keer stel je een dossier op voor de rechtbank, de andere keer verzamel je informatie voor een rapport. Ook is er regelmatig contact met rechtbanken over lopende zaken.

Jouw werkzaamheden:

• Coördineren van lopende werkzaamheden en bijdragen aan een goed georganiseerde juridische administratie.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals post verwerken, scannen en printen.
• Opstellen en verzenden van dossiers naar rechterlijke instanties.
• Schrijven van eenvoudige brieven en e-mails.
• Onderhouden van contact met rechtbanken en beheren van complexe beroepsdossiers.

De functie is voor 32 tot 36 uur per week. De opdracht loopt tot en met 31 december 2025, met kans op verlenging.

Als juridisch administratief medewerker gaan plannen en organiseren je goed af. Er wordt nauwkeurig gewerkt, met oog voor detail en vertrouwelijke informatie. Klantgerichtheid staat centraal. Flexibiliteit en samenwerken zijn vanzelfsprekend. Nieuwe informatie wordt snel opgepakt en je voelt je snel thuis in een team of organisatie.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde mbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar ervaring met juridische administratie.
• Bij voorkeur minimaal 2 jaar ervaring bij een rechterlijke instantie.
• Bij voorkeur minimaal 3 jaar ervaring binnen de overheid.
• Kennis van documentatie- en archiveringstechnieken, aangetoond via opleiding, training of werkervaring.

De functie is bij Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis controleert personen en organisaties op betrouwbaarheid. Dat gebeurt bijvoorbeeld bij het afgeven van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) of een Bibob-advies. Zo draagt Justis bij aan een veilige en eerlijke samenleving.

Soms wordt 1 persoon of organisatie onderzocht, soms gaat het om een hele sector of regio. Denk bijvoorbeeld aan signalen van fraude of ondermijning. Op basis van deze onderzoeken verstrekt Justis verklaringen, vergunningen, adviezen of risicomeldingen.

De afdeling Juridische Zaken en Uitvoeringsbeleid (JZU) bestaat uit collega’s met verschillende expertises. De afdeling is verdeeld in 2 delen: Juridische Zaken en Strategie en Uitvoeringsbeleid.

Inkooptrajecten voor Justis worden geregeld door het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van de Dienst Justitiële Inrichtingen. Het IUC verzorgt ook de inkoop voor DJI, NFI, JIO en IND. Kernwaarden van het IUC zijn klantgerichtheid en professionaliteit.

• Een salaris van €3484,93 tot €4868,02 / schaal 9, cao Rijk;
• 100% ov reiskostenvergoeding;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Dani of Jesse via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..