Als Office Coordinator speel je een belangrijke rol in het beheren van kantooractiviteiten. Je taken omvatten receptiewerk, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van collega's met administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor iedereen, zowel intern als extern. Dit werk biedt een pensionregeling, reiskostenvergoeding, trainingen en een internationale en vriendelijke werkomgeving. Als jij toe bent aan een verandering, lees dan verder voor alle details.

Over het bedrijf

Page Personnel

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

De Office Coordinator is verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van kantooractiviteiten, waaronder receptiewerkzaamheden, het organiseren van vergaderruimtes en het ondersteunen van medewerkers met administratieve taken. Daarnaast fungeert de Office Coordinator als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en zorgt voor een soepele dagelijkse gang van zaken op kantoor.

Omschrijving

Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken, deze snel en efficiënt doorverbinden naar de juiste persoon, nauwkeurige berichten noteren of doorverbinden naar de voicemail.
Ontvangen en verwelkomen van klanten en/of collega's van andere kantoren.
Beheren van de agenda en boekingen voor vergaderruimtes.
Dagelijks voorbereiden van vergaderruimtes (herinrichten van kamers, verplaatsen van muren/meubilair, klaarzetten van faciliteiten zoals drankjes).
Ondersteunen van medewerkers bij boekingen van vergaderruimtes, hotels en treinreizen, evenals het beheren van bezoekerspassen en beantwoorden van algemene vragen in samenwerking met de Office Manager.

Profiel van kandidaat

Ervaring in een receptierol of in een professionele dienstverlening/als Office Coördinator is een voordeel, maar niet essentieel.
Uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve, positieve houding.
Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
Zelfgemotiveerd en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Aanbod

Pension scheme
Travel allowances
Training schemes
International & friendly environment

Waar je gaat werken

Onze klant is een toonaangevend retailbedrijf, bekend om zijn diverse assortiment en toewijding aan klanttevredenheid. Met een sterke aanwezigheid op meerdere locaties, streven zij ernaar een hoogwaardige winkelervaring te bieden en voorop te blijven lopen in markttrends.

Als een dynamische organisatie richten zij zich op innovatie en operationele uitmuntendheid, wat hen tot een belangrijke speler in de retailsector maakt. Momenteel zijn zij op zoek naar gemotiveerde professionals om hun voortdurende groei en succes te ondersteunen.

Gerelateerde zoekopdrachten

Coordinator Haarlem Fulltime Haarlem Vast contract Haarlem Haarlem Provincie Noord-Holland Coordinator Salaris Coordinator

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Coordinator in Haarlem

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)