Secretaresse Amsterdam • ChipSoft

Ben jij die enthousiaste, initiatiefrijke vrolijke noot die communicatieve en administratieve skills wil inzetten? Dan voegen wij jou graag als Secretaresse toe aan ons team in Amsterdam. Een baan waarbij je jezelf kunt zijn en al je ambities kunt waarmaken gezien de groei en ontwikkelingen van het bedrijf.

Je bent het aanspreekpunt voor al je collega's. Hun steun en toeverlaat. Je stroomlijnt al het telefoon- en postverkeer, beheert de voorraad van kantoorartikelen, notuleert vergaderingen en springt bij waar nodig als het gaat om administratieve ondersteuning. Je draait je hand ook niet om voor het klaarzetten van een kop koffie voor bezoek en pak je zonder problemen ad hoc zaken op.

Naast jouw dagelijkse werkzaamheden denk je mee over algemene administratieve processen binnen ChipSoft en voer je verbeteringen door die je samen met het team hebt uitgedacht. Met jouw nieuwsgierige aard, weet je moeiteloos de weg te vinden binnen ChipSoft en help je collega's met het beantwoorden van vragen.

Jouw team bestaat uit vier dames met een gemiddelde leeftijd van 25 jaar. De werksfeer is heel positief. Collega's vanuit de hele organisatie komen graag even langs voor een praatje en het ophalen van de post.

Je dag begint met het ontvangen van bezoek voor onze directeur. Je vraagt of de gasten mee willen lunchen. Dat willen ze graag! Je bestelt bij ons eigen ChipCafé lunch en neemt de planning voor het bezoek van deze week alvast door. Fijn, dan is het ChipCafé ook alvast voorbereid voor de rest van de week. Later op de dag staat een vergadering gepland, je zorgt dat je op tijd klaar zit om verslag te leggen van dit belangrijke overleg. Je sluit de dag af met het controleren van de voorraad goodies die we meegeven aan onze gebruikersgroepen. Dat was een productieve dag!

• Afgeronde relevante MBO-opleiding
• Representatief en communicatief vaardig
• Flexibele instelling
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Ervaring met Microsoft Office
• In bezit van rijbewijs B

Bij ChipSoft word je gewaardeerd. Daarom bieden wij je:

• Een aantrekkelijk salaris
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden
• Uitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden
• Veel vrijheid in het uitvoeren van je werkzaamheden
• Een fantastisch bedrijfsrestaurant
• Een informele werksfeer met sociale activiteiten na werktijd
• Gebruik van onze vernieuwde sportschool met begeleiding van een personal trainer