Management Assistant Amsterdam • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor één van onze opdrachtgevers, een internationale speler, zijn wij per direct op zoek naar een ervaren Management Assistant ter vervanging van een zwangerschapsverlof. Het gaat om een fulltime tijdelijke opdracht van circa 10 maanden, midden in het bruisende hart van Amsterdam.

In deze rol ondersteun je senior management binnen een internationale en dynamische werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van complexe agenda’s, het coördineren van reizen en het behouden van overzicht in een snel veranderende omgeving. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken over meerdere tijdzones
• Proactief signaleren van knelpunten en zelfstandig oplossingen aandragen
• Voorbereiden van meetings, presentaties en internationale reizen
• Schakelen met interne en externe stakeholders wereldwijd
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor jouw manager(s)

• Duur: Tijdelijke opdracht, circa 10 maanden
• Start: Zo snel mogelijk
• Locatie: Amsterdam centrum
• Uren: Fulltime (32-40 uur per week)
• Voertaal: Engels
• Salarisindicatie: € 3.800 – € 4.200 bruto per maand o.b.v. 40 uur

Als Assistant bij deze internationale organisatie werk je in een omgeving die constant in beweging is. De lijnen zijn internationaal, het tempo ligt hoog en geen dag is hetzelfde. Je ondersteunt leidinggevenden die wereldwijd opereren, wat vraagt om een flinke dosis flexibiliteit, overzicht en discretie. Binnen deze organisatie is veel aandacht voor samenwerking, ondernemerschap en eigen initiatief. Assistants worden gezien als volwaardige sparringpartners, die meedenken, vooruitzien en ontzorgen. Je krijgt de ruimte om ownership te nemen over jouw rol (van agendabeheer tot reisplanning en stakeholdermanagement) en je bent onderdeel van een professioneel team waar hard wordt gewerkt, maar ook wordt gelachen. De werksfeer laat zich het best omschrijven als open, direct en energiek. Er is veel aandacht voor diversiteit en inclusie, en collega’s voelen zich betrokken bij de organisatie én bij elkaar.

Kortom: een omgeving waar je als ervaren Assistant echt het verschil kunt maken, zowel op inhoud als in samenwerking.

Jij bent een ervaren assistant die gewend is om op hoog niveau te schakelen in een internationale context. Jij neemt initiatief, houdt het hoofd koel en denkt altijd een stap vooruit.

• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant of Executive Assistant
• Sterk in complex agendabeheer en werken met vertrouwelijke informatie
• Proactief, assertief en servicegericht
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Ervaring in een internationale, dynamische werkomgeving

Ben jij de ervaren Executive Assistant die wij zoeken voor deze internationale uitdaging? Solliciteer via Top Secretaries, we kijken uit naar je reactie! Voor meer informatie of vragen mag je mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.