Operationeel Inkoper Amsterdam • Prothya Biosolutions

• Rapporteert aan het Hoofd Procurement in Amsterdam
• Werkt nauw samen met het Procurement team in Amsterdam en een Inkoper in Brussel

Objectieven

Als Operationeel Inkoper zorg je voor het plaatsen van bestellingen van goederen en diensten in functie van de aanvragen vanuit de organisatie. Je hebt regelmatig contact met leveranciers in binnen- en buitenland, volgt de (tijdige) levering op en je verzorgt de administratieve opvolging in SAP. Je werkt nauw samen met de andere medewerkers van de dienst inkoop en de verschillende afdelingen binnen de organisatie zijn jouw interne klanten; je ondersteunt hen met offerteaanvragen en/of aanbestedingsprocedures voor operationele inkoopbehoeften, vergelijkt en beoordeelt offertes en/of inschrijvingen, adviseert je opdrachtgevers hierover en bereidt het besluit tot operationele inkoop voor.

Ook ben je verantwoordelijk voor:

• Ondersteuning bij de uitvoering van het operationele leveranciersmanagement, metingen omtrent leveranciersprestaties (conform contract) en verstrekken van gegevens hierover
• Analyse en afhandeling van klachten
• Administratieve verwerking van leveranciers communicatie (vendor notifications)
• Contractbeheer
• Ondersteuning bij aanpassingen van het artikelbestand

Voor deze functie zijn we, in aanvulling op het bestaande team, op zoek naar een collega met een aantal jaren ervaring in een vergelijkbare functie (bij voorkeur in de farma of verwante sector) die de capaciteiten en ambitie heeft om binnen een aantal jaar een hoger verantwoordelijkheidsniveau op zich te nemen.

Je zult “on the job” getrained worden in de werkzaamheden eigen aan de functie en vertrouwd gemaakt worden met de specifieke eisen vanuit de organisatie.

Samenvatting profiel

• Je beschikt over een Bachelor diploma (voorkeur: logistiek management, inkoop, administratie…)
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soort gelijke functie, met voorkeur in de farmaceutische sector.
• Je kan vlot overweg met het MS Office pakket (Excel) en kennis van SAP is een pré;
• Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en Engels; kennis van Frans is een pré (zowel mondeling als geschreven);
• Kennis van kwaliteitssystemen en van Europese en Amerikaanse GMP-richtlijnen (Good Manufacturing Practices) en SOP’s (Standard Operating Procedures) is een pré;
• Je bent een teamplayer met sterke communicatievaardigheden;
• Je bent goed in het verwerken van informatie en deze nauwkeurig toe te passen;
• Je bent flexibel ingesteld en kan omgaan met routineuze taken;
• Je bent zeer leergierig en je werkt actief aan je eigen ontwikkeling;
• Je kunt met enige regelmaat reizen naar Brussel om de nauwe samenwerking met het team te waarborgen.

Aanbod

Prothya Biosolutions biedt lange termijnperspectieven en investeert in degelijke on-the-job training. Je werkt in een internationale technologisch hoogstaande omgeving. In ruil voor je prestaties ontvang je een competitief salaris, zeer interessante secundaire voorwaarden én een hele prettige werkomgeving in een hardwerkend en team.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Prothya aanvaardt geen ongevraagde hulp van bureaus voor deze vacature. Toegestuurde cv's (in welke vorm dan ook) door bemiddelingsbureaus aan enige medewerker van Prothya zonder geldige schriftelijke zoekopdracht, worden gezien als eigendom van Prothya waarvoor op geen enkele wijze een vergoeding verschuldigd is.