Management Assistent(e) -/ Secretaresse - Unit: People Netherlands (PPN) Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat een of meerdere teams ondersteunen als Team Assistant door agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en evenementen, en het beheren van documenten, zodat alles soepel verloopt binnen de organisatie.

Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Voor TenneT zijn we op zoek naar twee:
Management Assistents

Unit People Netherlands (PPN):
Wij willen TenneT helpen de uitdagingen van de toekomst aan te gaan en de energietransitie vooruit te brengen. Dit doen we door nieuwe manieren te bedenken om het talent van onze mensen te benutten en ontwikkelen, en om nieuwe talenten te zoeken die we nodig hebben voor verdere aanpassing en groei. Aanpassingsvermogen en innovatie zullen centraal staan om onze rol in de toekomst van groene energie te vervullen, en ons succes zal afhangen van het talent binnen onze organisatie. Hierbij heeft de unit People nu een andere en essentiële rol te spelen door ‘mensen centraal te stellen bij TenneT’. Binnen PPN werken +- 100 collega’s, onderverdeeld in verschillende afdelingen:
– Business Excellence & Data;
– HR Business Partners;
– Learning and Development;
– Rewards & Benefits;
– Talent Acquisition.

Functie:
Ben jij een georganiseerde, zelfstandige en proactieve Team Assistant met aantoonbare secretariële ervaring? Heb je oog voor detail, ben je communicatief sterk in zowel Nederlands als Engels en voel je je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als Team Assistant ondersteun je een of meerdere teams op professioneel en efficiënt niveau. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen het team voor organisatorische en administratieve zaken en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Jouw taken omvatten onder andere:
– Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken;
– Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
– Reis- en verblijfarrangementen organiseren;
– Ondersteunen bij team- en klantgerichte events;
– Beheer van documenten en administratieve systemen;
– Fungeren als verbindende factor binnen het team.

Belangrijk:
– Kandidaat zal feitelijk de agenda gaan beheren (meest brede zin van het woord) van de Head van de unit People Netherlands;
– Kandidaat dient ervaring te hebben binnen grote, complexe organisaties (als TenneT), betreft een harde eis vanuit TenneT;
– Denk voor deze rol aan een een type executive assistant of secretaresse, geen type PMO’er.

Overige:
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
– Standplaats: Arnhem (2 dagen per week, waarbij maandag een vaste dag is), overige dagen hybride;
– De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige.

Aanvullende informatie:
– Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 5 van de TenneT cao.
– Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.

Beschikbaarheid:
– Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.