Medewerker Financiële aministratie Groningen • UMC Groningen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Afhandelen inkomende e-mail en post, facturen en aanmaningen.
• Facturen vastleggen, controleren en opvolgen, zodat deze tijdig betaald woden.
• Opvoeren en onderhouden van stamgegeven leveranciers en projecten.
• Contact onderhouden met collega’s binnen de organisatie voor vragen over facturen.
• Contacten onderhouden met leveranciers, zowel per mail als per telefoon, over openstaande facturen.
• Het verder standaardiseren, optimaliseren en digitaliseren van de administratieve processen binnen het ERP systeem.
• Niet zorg facturatie (detachering, onderzoeksopbrengsten, etc)
• Afhandelen van declaraties van externen.
• Verwerken bankmutaties en memoriaalboekingen.

Binnen het UMCG zijn we op zoek naar een enthousiaste Medewerker Financiële Administratie die ons team Grootboek & Crediteuren komt versterken. In een dynamische werkomgeving waar zorg, innovatie en samenwerking centraal staan, zorg jij ervoor dat onze financiële administratie tot in de puntjes klopt.
In de ziekenhuissector is de afgelopen jaren veel veranderd en dit zal ook de komende jaren nog doorgaan. Veel van deze veranderingen hebben significante impact op de administratieve processen van het UMCG. De afdeling Financial Services, onder leiding van een hoofd Financial Services, bestaat uit de volgende teams: Grootboek & Crediteuren en Facturatie & Debiteuren. Elk team wordt aangestuurd door een teamleider. De afdeling Financial Services voert de centrale financiële administratie voor het gehele UMCG.

Binnen de afdeling Financial Services is het team Grootboek & Crediteuren verantwoordelijk voor diverse activiteiten zoals het verwerken van binnenkomende facturen, voorbereiden van de betalingen, afhandelen van vragen van leveranciers en collega’s over facturen, opstellen verkoopfacturen aan andere instellingen (niet DBC), beheer van diverse tussenrekeningen, voorbereiden aangifte BTW en het maken van boekingen. Binnen het team zijn 21 medewerkers werkzaam, waarvan 10 binnen het subteam Crediteuren en 11 binnen het subteam Grootboek. Er zijn twee senior medewerkers aanwezig binnen het team en een teamleider. Wij zijn op zoek naar een flexibele en enthousiaste medewerker om ons team te versterken.

• Minimaal MBO 4 diploma Bedrijfsadministratie / Bedrijfseconomie
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring met financiële administratie / boekhouding
• Bij voorkeur goede kennis van en ervaring met het gebruik van MS Office software en SAP

• Goede communicatieve vaardigheden en beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
• Accuraat, kritisch, proactief, betrouwbaar, integer, flexibel en veranderingsgericht
• Goed cijfermatig inzicht en resultaatgericht
• In staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken
• Servicegericht en sociaal ingesteld

Het betreft een aanstelling voor 28-36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract.Je salaris bedraagt maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband. Inschaling is afhankelijk van relevante opleiding en ervaring. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).