Duik in de wereld van informatiebeheer bij een boeiende opdracht gericht op het realiseren van verbeteringen binnen de gemeente. Als Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer speel je een cruciale rol in het optimaliseren van zaakgericht werken, het ontwikkelen van kwaliteitszorgsystemen, en het coördineren van archiefprocessen. Werk samen met een divers team en draag bij aan een duurzaam en toekomstgericht informatiebeheer. Lees door en ontdek waarom wij jouw volgende stap kunnen zijn.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor de gemeente Rhenen Kwaliteitsmedewerker Informatiebeheer.

Doel van de opdracht:
Het realiseren van verbeteringen op het gebied van informatiebeheer, waaronder het optimaliseren van het zaakgericht werken, het opstellen van kwaliteitszorgsystemen, het coördineren van archiefoverdracht en -vernietiging, en het ondersteunen en opleiden van collega’s.

Resultaatgebieden en op te leveren producten:
1. Zaakgericht werken in Djuma:

Adviseren en ondersteunen van collega’s bij digitaal en zaakgericht werken.
Kwaliteitscontroles uitvoeren op geregistreerde zaken en dossiers.
Verbeterpunten signaleren en doorvoeren.

2. Kwaliteitszorgsystemen informatiebeheer:

Opstellen, implementeren en borgen van een kwaliteitszorgsysteem voor informatiebeheer.
Opstellen van procedures en werkafspraken voor vervanging en archiefbeheer.

3. Archiefbeheer:

Coördineren van de overdracht van het archiefblok 1995–2016 naar het regionaal archief.
Afronden van het digitaliseren en overbrengen van bouwvergunningen.
Jaarlijkse vernietiging van papieren archief conform wet- en regelgeving.

4. Toezicht en audits:

Regie voeren op het IBT-toezichtdomein Informatiebeheer.
Begeleiden van audits en opstellen van managementrapportages.
Bewaken van de naleving van de Archiefwet, de Wet open overheid (Woo) en de AVG.

5. Opleiding en begeleiding:

Begeleiden en opleiden van een nieuw te werven adviseur informatiebeheer.
Kennisoverdracht en ondersteuning van collega’s binnen het team Data & Informatie.

6. Bestuurlijke advisering:

Voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming op het gebied van informatiebeheer.

Aan het einde van de opdracht zijn de verbeterpunten uit het Verbeterplan Informatiebeheer 2025 gerealiseerd of aantoonbaar in gang gezet. Er is een robuust kwaliteitszorgsysteem voor informatiebeheer geïmplementeerd, de archiefblokken zijn overgedragen of vernietigd conform de wet- en regelgeving, het zaakgericht werken is geborgd in de organisatie. Hiermee draagt de kwaliteitsmedewerker bij aan een duurzaam, compliant en toekomstgericht informatiebeheer binnen de gemeente Rhenen.

Omgeving en samenwerking:
Je wordt tijdelijk onderdeel van het team Data & Informatie. Dit team bestaat uit informatieadviseurs, medewerkers DIV, medewerkers digitaal informatiebeheer, functioneel beheerders, data-analisten en een informatieanalist. Je werkt nauw samen met deze collega’s en stemt af met het regionaal archief en andere relevante partners.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijk informatiebeheer
Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
Je beschikt over aantoonbare kennis van de Archiefwet, WOO en/of AVG
Je hebt aantoonbare werkervaring met digitaal en zaakgericht werken

Functie wensen

Je beschikt over een afgeronde opleiding op hbo-bachelor niveau in de richting van informatiemanagement, informatiebeheer, archiefbeheer of recordmanagement
Je hebt aantoonbare werkervaring binnen een gemeente op informatiebeheer
Je hebt aantoonbare werkervaring met digitaal en zaakgericht werken met systemen zoals Djuma of vergelijkbare zaaksystemen

Extra informatie

Plaats Rhenen
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 20 uur per week
Startdatum 01-07-2025
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

DIV Medewerker Rhenen Parttime Rhenen HBO Rhenen Vast contract Rhenen Rhenen Provincie Utrecht DIV Medewerker Salaris DIV Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor DIV Medewerker in Rhenen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

DIV Medewerker in Rhenen gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 175.626 CV's