Voor een uitdagende rol als Senior Medewerker Salarisadministratie in een gemeentelijke omgeving, zoeken we een professional die de salarisadministratie naar een hoger niveau tilt. In deze functie begeleid je een junior medewerker en voer je cruciale taken uit, zoals het verzorgen van loonjournaalposten, boekingen en rapportages. Een unieke kans om bij te dragen aan een efficiënte en professionele dienstverlening. Klaar om meer te weten te komen over deze kans? Lees nu verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor de gemeente Oldebroek zijn wij op zoek naar een Senior Medewerker Salarisadministratie.

De opdracht
Door de uitbesteding van de salarisadministratie voeren ze een groot aantal werkzaamheden niet langer in huis uitvoeren. Wel zal een aantal werkzaamheden door henzelf moeten worden uitgevoerd. Voor de inzet hierop zoeken ze invulling in de constructie van een senior medewerker Salarisadministratie die een junior medewerker Salarisadministratie begeleidt in de onderstaande werkzaamheden:

Verzorgen van de controle op de verwerkte mutaties (o.a. op wet- en (lokale) regelgeving) en afstemming met de externe salarisbureau, voordat de uitbetaling plaatsvindt.
Verzorgen van boekingen aan cluster Financiën ten behoeve van de afdrachten aan Belastingdienst, ABP en Loyalis, Personeelsvereniging en de netto betalingen.
Verstrekken en borgen van gegevens voor interne en accountants controles.
Actief verstrekken van informatie aan P&O-collega’s, medewerkers en leidinggevenden, zoals via intranetberichten.
Verstrekken van gegevens over gedetacheerden voor het maken van facturen voor doorfacturering.
Verzorgen van de loonjournaalpost.
Verzorgen van de input voor de maandelijkse salarisproductie.
Verzorgen van maandelijkse rapportages (P-begroting/Realisatie, sociaal jaarverslag etc.)
Het invullen van werkgeversverklaringen voor hypotheek en officiële instanties.
Verzorgen van managementinformatie (zoals sociaal jaarverslagen).
Uitvoering geven aan de ‘’Werkkostenregeling (WKR)’’.
Verzorgen Formatie/Bezetting inclusief nieuwe functie-indelingen HR21.
Bijdrage leveren aan Financiën ten behoeve van het opschonen van de kruisposten.
Deelname aan werk- en projectgroepen.
Initiëren en doorvoeren van procesverbeteringen (in overleg).
Archivering.

Organisatie
Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:
De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken ze aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven ze met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit hun kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Het team
De salarisadministratie maakt onderdeel uit van P&O, dat samen met Financiën, Communicatie, Juridische Zaken, Belastingen het Team Bedrijfsvoering vormt. De collega’s van team Bedrijfsvoering werken met elkaar aan dienstverlening die vraaggestuurd en klantgericht is, professioneel, verbindend en efficiënt ingericht.

Het team richt zich vooral op de interne dienstverlening (met uitzondering van Belastingen) en houdt zich bezig met beleidsvorming, advisering en de ondersteuning en uitvoering van de ambities van de organisatie op het gebied van bedrijfsvoering.

Ze zoeken voor het waarmaken van hun ambities vaak de samenwerking. Zo werken ze per 1 januari 2023 binnen de H2O-gemeenten (Heerde, Hattem en Oldebroek) met hetzelfde personeels- en salarissysteem (Youforce/Beaufort/Gemal van Visma/Raet). Tegelijkertijd besteden ze vanaf dat moment hun salarisadministratie uit.

Competenties

Resultaatgericht
Initiatief
Cijfermatig
Accuraat
Analytisch
Stressbestendig

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over een afgeronde opleiding loonadministratie
Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als salarisadministrateur binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar
De senior medewerker salarisadministratie zal samenwerken en begeleiding geven aan de junior medewerker salarisadministratie

Functie wensen

Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als salarisadministrateur binnen een overheidsinstelling
Je hebt aantoonbare werkervaring met het vervaardigen van salarisproductie met Beaufort, Gemal én YouForce
Je hebt aantoonbare werkervaring met WKR én IKB
Je hebt aantoonbare werkervaring met het opstellen van managementinformatie (statistieken)

Extra informatie

Plaats Oldebroek
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 4-8 uur per week
Startdatum Z.s.m.
Geschikt voor ZZP? Nee
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Medewerker Salarisadministratie Oldebroek Fulltime Oldebroek HBO Oldebroek Vast contract Oldebroek Oldebroek Provincie Gelderland Medewerker Salarisadministratie Salaris Medewerker Salarisadministratie

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Medewerker Salarisadministratie in Oldebroek

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Medewerker Salarisadministratie in Oldebroek gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 175.554 CV's