Juridisch Secretaresse
Management-Assistent / Secretaresse -(Hybride en spoed) Arnhem • Inter Personeel
Gevraagd
-
32 - 40 uur
-
Medior/Senior
Aanbod
-
Vast contract
-
Doorgroeimogelijkheden
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Ben jij een zelfstandige, proactieve en nauwkeurige professional met ervaring binnen grote, complexe organisaties? Beschik jij over uitstekende secretariële vaardigheden en weet jij als geen ander hoe je structuur en rust creëert binnen een dynamisch team? Dan ben jij de Team Assistant die wij zoeken!
Wat ga je doen?
Als Team Assistant ondersteun je één of meerdere teams. Je bent de spil binnen het team en verantwoordelijk voor een breed scala aan organisatorische en administratieve taken. Je bewaakt het overzicht, beheert agenda’s en zorgt dat alles soepel verloopt – ook in een internationale context.
Je takenpakket omvat o.a.:
- Complex agendabeheer en het efficiënt plannen van afspraken;
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen;
- Organiseren van reizen en overnachtingen;
- Ondersteunen bij interne en externe evenementen;
- Documentbeheer en onderhoud van administratieve systemen;
- Fungeren als verbindende schakel binnen het team.
Wat vragen wij?
- Minimaal 4 jaar ervaring als (executive) assistent, secretaresse of vergelijkbare rol;
- Aantoonbare ervaring binnen grote organisaties (dit is een harde eis);
- Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal (mondeling én schriftelijk);
- Ervaring met MS Office, Teams, SharePoint en bij voorkeur SAP S/4HANA;
- Sterk in prioriteiten stellen, stressbestendig en oplossingsgericht;
- Beschikbaar voor minimaal 32 en maximaal 40 uur per week;
- Communicatief vaardig, representatief en betrouwbaar.
Wat bieden wij via Inter Personeel?
- Werken bij een toonaangevende internationale organisatie;
- Een zelfstandige rol met veel verantwoordelijkheid;
- Mogelijkheden voor groei, ontwikkeling en eventueel doorgang naar een vast dienstverband;
- Marktconform salaris afhankelijk van ervaring en vaardigheden;
- Begeleiding en ondersteuning vanuit Inter Personeel.
Standplaats: Arnhem (2 dagen per week, waarbij maandag een vaste dag is) overige dagen hybride
Interesse?
Ben jij de ervaren en professionele Team Assistant die wij zoeken? Solliciteer dan direct en stuur je CV en motivatiebrief mee.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
