Medewerker HR & Salarisadministratie Den Haag • Henriëlla Thuiszorg

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Medewerker HR en Salarisadministratie (32 uur per week)
Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte HR-professional met ervaring in salarisadministratie? Werk je graag in een dynamische zorgomgeving en voel je je thuis in een betrokken en hecht team? Dan zoeken wij jou!

Hoe ziet de functie eruit?
In deze functie ben jij eindverantwoordelijk voor het volledige verloningsproces binnen Henriëlla Zorg. Je zorgt zelfstandig en nauwkeurig voor de verwerking van salarismutaties en een tijdige, correcte uitbetaling van de lonen. Je bewaakt deadlines, controleert gegevens, onderhoudt contact met externe partijen, en bent het aanspreekpunt bij vragen over loonadministratie.
Naast je verantwoordelijkheid voor het verlonen, werk je samen met de andere HR-medewerker uit het team aan de bredere personeelsadministratie. Jullie zorgen er gezamenlijk voor dat medewerkers tijdig over de juiste documenten beschikken, dat personeelsmutaties goed worden verwerkt, en dat leidinggevenden en medewerkers goed worden ondersteund bij HR-vragen.
Daarnaast ondersteun je, waar nodig, de HR-adviseurs bij diverse HR-projecten, bijvoorbeeld op het gebied van duurzame inzetbaarheid, verzuim, onboarding of digitalisering van HR-processen.

Kortom: een veelzijdige functie met een duidelijke eigen verantwoordelijkheid én ruimte voor samenwerking en ontwikkeling binnen een betrokken team.

Je taken bestaan o.a. uit:

• Zelfstandig uitvoeren van de salarisverwerking en controle van salarismutaties;
• Beheer en onderhoud van de personeelsadministratie;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten;
• Verwerken van mutaties in salarissystemen;
• Ondersteunen bij werving en selectieprocedures;
• Ziekteverzuimregistratie en contact onderhouden met de Arbodienst;
• Ondersteunen van medewerkers en leidinggevenden bij HR-gerelateerde vragen;

Salarisadministratie (jouw eigen verantwoordelijkheid):

• Zelfstandig uitvoeren van de volledige salarisverwerking;
• Controleren en verwerken van salarismutaties;
• Bewaken van deadlines rondom loonbetalingen;
• Controleren van loongegevens en signaleren van afwijkingen;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over loonstroken, vergoedingen en inhoudingen;
• Bijhouden van relevante wet- en regelgeving rondom loonadministratie;
• Contact onderhouden met externe partijen.

HR-werkzaamheden (in samenwerking met de andere HR-medewerker uit het team):

• Beheren en up-to-date houden van de personeelsadministratie;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, wijzigingsbrieven en andere HR-documenten;
• Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties;
• Registreren en opvolgen van ziekteverzuim, en contact met de Arbodienst;
• Ondersteunen bij werving- en selectieprocedures (zoals uitnodigen kandidaten, administratieve afhandeling);
• Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden;
• Ondersteunen van HR-adviseurs bij uiteenlopende HR-projecten en procesverbeteringen.

Wat neem jij mee?

• Afgeronde MBO-opleiding niveau 4, bij voorkeur in de richting HR of salarisadministratie (PDL is een pré);
• Minimaal 3 jaar ervaring in salarisadministratie en personeelsadministratie;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van loonverwerking;
• Ervaring met HR-software (bij voorkeur AFAS);
• Uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden;
• Je werkt nauwkeurig, discreet en gestructureerd;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office;
• Ervaring binnen de sector zorg en welzijn is een pré;
• Bij voorkeur beschikbaar op woensdag en vrijdag.

Wat bieden wij jou?

• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie binnen een betrokken zorgorganisatie;;
• Een dienstverband voor bepaalde tijd met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals vakantiegeld 8%; eindejaarsuitkering 8,33% en reiskostenvergoeding conform CAO-VVT;
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Solliciteer snel!
Zie jij jezelf al werken in deze functie, stuur dan jouw CV voorzien van motivatie naar onze afdeling Human Resources via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. We kijken er naar uit.

Vragen?
Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen? Neem dan gerust contact op met onze afdeling Human resources via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of 070 – 20 12 027.

Over ons
Henriëlla Zorg is een kleinschalige en toegankelijke zorgorganisatie waar gastvrijheid, betrokkenheid en vakkundigheid centraal staan. We bieden onze cliënten zowel zorg en begeleiding in de eigen thuissituatie als op onze zorglocaties. De cliënt staat bij Henriëlla zorg centraal; hij/zij bepaalt dan ook wat kwaliteit van leven inhoudt. Hierdoor sluit de zorg die we leveren nauw aan op de behoefte van de individuele persoon.
Henriëlla Zorg is altijd in ontwikkeling om de cliënten deze professionele zorg op maat te bieden. Zo werken we onder andere aan E-Health; digitalisering in de zorg. Door middel van video bellen verlenen we zo ook persoonsgerichte zorg in de wijk.

Aanbod

Aanvullende vergoedingen:

• 13e maand
• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding