Vacature: Administratief medeweker Zuidbroek • Haan Personeelsdiensten

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Mooi, dan zoeken wij jou! Voor een technisch bedrijf in Zuidbroek zoeken we een administratief medewerker die niet schrikt van een goedgevulde mailbox, een paar inkomende facturen en een gast aan de balie. Jij houdt het overzicht, regelt de administratie en bent ook nog eens het eerste aanspreekpunt van het bedrijf.

Je ondersteunt het team en de leidinggevende met allerlei administratieve klussen. Van facturen inboeken tot personeelsadministratie. Daarnaast beheer jij ook nog de receptie: je ontvangt bezoekers, neemt de telefoon op en houdt je werkplek netjes op orde.

Wat je werkdag bijvoorbeeld kan inhouden:

• Je start met het checken van de mailbox. Tussen de vragen en facturen door plan je meteen een paar herinneringen in voor het team.
• Daarna verwerk je een stapel verkoopfacturen en update je het systeem met nieuwe projectinformatie.
• Aan het eind van de ochtend komt er iemand binnen voor een afspraak. Jij zorgt voor een warm welkom en ondertussen gaat de telefoon; multitasken zit in jouw natuur.

Ook hou je registraties bij die te maken hebben met veiligheid en personeelszaken. Zoals diploma’s, urenlijsten en andere belangrijke documenten. Geen zorgen, je krijgt hier goede uitleg over.

• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en werkt graag nauwkeurig
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels is mooi meegenomen
• Je weet je weg te vinden in administratieve systemen, ervaring met Netsuite is een plus
• Je werkt zelfstandig, maar staat ook altijd klaar voor collega’s
• Je bent vriendelijk aan de telefoon en aan de balie

Je komt terecht in een nuchter en goed georganiseerd team, bij een werkgever waar alles goed geregeld is. Geen ruis, gewoon duidelijk. Verder kun je rekenen op:

• Een salaris vanaf 3000 euro per maand
• Uitzicht op een vaste baan bij wederzijds goed bevallen
• Een plek waar je je werk goed kunt doen en waar ruimte is om mee te denken
• Werk voor minimaal 32 uur per week (meer kan ook)

Je komt te werken bij een technisch bedrijf in Zuidbroek. Ze bouwen, regelen en leveren techniek waar klanten op kunnen vertrouwen. Op kantoor is het goed geregeld: korte lijntjes, een vaste werkplek en fijne collega’s die met je meedenken.