Secretaris Informatiepunt Leefomgeving 32u/w Rijswijk (ZH) • DC Professionals

Als spin in het web binnen de IPLO-organisatie van een toonaangevende publieke instantie, speel je een cruciale rol in het waarborgen van structuur, kaders en ondersteuning. Je fungeert als de rechterhand van de coordinator en bent de verbindende factor tussen diverse stakeholders. Met jouw bijdrage zorg je voor een optimale uitvoering van projecten en draag je bij aan een veiliger, leefbaarder en bereikbaar Nederland. Klaar om meer te weten te komen over deze kans? Lees nu verder!

Standplaats: RIJSWIJK
Duur: 01-07-2025 - 01-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 17-06-2025

Organisatie:
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat

Functieomschrijving

Als spin in het web zorg je voor structuur en kaders en ondersteun je de IPLO-organisatie. Je denkt mee (en vooruit) met de coördinator van IPLO, de liaison en de vakgroep coördinatoren. Je weet wat er speelt en acteert als sparringpartner voor de IPLO-coördinator en andere stakeholders.

Werkzaamheden:

•

• Vergaderingen en besluitvorming: Je bereidt vergaderingen en besluitvorming voor en zorgt voor de verslaglegging van acties en besluiten.

• Overzicht en status: Je hebt overzicht over lopende acties en afhankelijkheden en haalt proactief de status van acties op.

• Voortgang bijhouden: Je houdt de voortgang van projectactiviteiten en verbeteracties bij en draagt bij aan de inhoudelijke (kwartaal) voortgangsrapportages.

• Informatie verzamelen: Je weet wat er speelt binnen IPLO en bij onze partners. Je houdt vinger aan de pols bij de coördinatoren, leden van de stuurgroep en de klankbordgroep. In die rol ben je de rechterhand van de coördinator.

• Voorbereiding stuurgroep: Je bereidt de stuurgroep voor en zorgt dat de stukken tijdig en inhoudelijk afgestemd bij de stuurgroepleden komen. Idem voor het vakgroep-coördinatorenoverleg.

• Secretaris klankbordgroep: Als secretaris van de klankbordgroep bereid je samen met de liaison en de opdrachtgever de vergaderingen (3 maal per jaar) voor en zorg je voor de noodzakelijke verslaglegging. Je haalt vooraf input op bij de klankbordgroepleden van de verschillende ministeries.

• Processen uniformeren: Samen met de vraagcoördinator werk je aan het uniformeren van processen waar nuttig, en kijk je waar deze beter en/of efficiënter kunnen.

• Verbinding maken: Je hebt een verbindende rol en hebt contact met de verschillende afdelingen waar IPLO’ers vandaan komen. Op die manier draag je bij aan betere samenwerking.

• Strategie IPLO 2030: Je denkt mee over en draagt bij aan de uitwerking en realisatie van de strategie IPLO 2030.

Resultaat opdracht:

Jouw inzet resulteert in een optimale uitvoering van de IPLO-werkzaamheden. Opdrachtgevers voelen zich betrokken bij de uitvoering van IPLO. Door jouw inspanningen als secretaris zijn ze op de hoogte en kunnen ze geïnformeerde keuzes maken. Intern zorg je voor rust door korte en bondige verslaglegging en door iedereen goed zicht te geven op lopende (ontwikkel-)acties en de status daarvan. Collega’s weten dat ze op jou kunnen rekenen.

Functie-eisen:
Kandidaat beschikt over minimaal 1 jaren kennis van en (werk-)ervaring met projectplanning, -organisatie en projectbeheersing 
Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
Kandidaat beschikt over goede mondelinge én schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands

Wensen:
Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met toepassen van vernieuwende technieken en methodieken en werkvormen om anderen te stimuleren mee te doen
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden: Je legt makkelijk verbinding met en tussen verschillende mensen en organisaties/organisatieonderdelen
Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden: Proactief: zelfstandig aan de slag, snel productief en resultaatgericht
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met gestructureerd werken (in een veranderende omgeving
Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met gebruik van innovatieve tools in de projectondersteuning, waaronder AI-tooling Solliciteer nu!