Management Ondersteuner HRM, Utrecht - Hybride Utrecht • Centrum Indicatiestelling Zorg

Als Management Ondersteuner bij CIZ speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze Teamcoach(es) en onze HR-collega’s. Je zorgt niet alleen voor gestroomlijnde administratieve processen, maar je brengt ook je creativiteit in om bijeenkomsten te organiseren. Je bent een meester in het plannen en organiseren, en je weet precies hoe je onze collega’s kunt ondersteunen.

Je werkt nauw samen met ons managementteam en onze HR-collega’s en ondersteunt hen in hun dagelijkse taken. Jij bent degene die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt, van agendabeheer en administratieve ondersteuning tot het stroomlijnen van onze processen. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor het plannen van workshops en bijeenkomsten en jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Ook inkoopverwerking- en administratieve werkzaamheden zijn onderdeel van je takenpakket. Hiervoor maken wij gebruik van AFAS InSite. Je zal daarnaast ook taken omtrent onboarding en ontwikkeling van onze medewerkers (in LMS) oppakken.

Je komt te werken op de HRM-afdeling, waar wij met ca. 45 collega’s de interne organisatie ondersteunen. Samen met de andere HR support medewerkers vorm je het secretariaat HRM, binnen dit team pak jij de coördinerende rol op. Ons groeiende team staat te popelen om de uitdagingen van de toekomst aan te gaan en onze collega’s te ondersteunen bij het behalen van succes. Hierbij werken we Agile aan onze gezamenlijke doelen.

Wij zijn op zoek naar een proactieve en daadkrachtige Management Ondersteuner die in staat is om de dagelijkse werkzaamheden van ons managementteam effectief te coördineren. De ideale kandidaat zal een positieve en oplossingsgerichte houding hebben en in staat zijn om te gedijen in een snel veranderende omgeving.

Je kunt zelfstandig en verantwoordelijk werken maar bent ook een echte teamspeler. Daarnaast pak je het voortouw en weet je met jouw senioriteit een voorbeeldrol te vervullen. Je levert kwaliteit en vindt het leuk om met je collega’s te streven naar een optimaal proces en dienstverlening. Je kunt duidelijk en helder communiceren en bent in staat om je taal aan te passen aan je gesprekspartner. Je houdt gemakkelijk overzicht, weet prioriteiten goed te stellen en gedijt goed in een complexe omgeving.

En verder:

• Afgeronde MBO niveau 4 opleiding;
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en teamwork;
• 32-36 uur per week beschikbaar;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen;
• Bereidheid om in een snel veranderende omgeving te werken;
• Je bent bekend met Agile werken of bereid dit te leren;
• Ervaring in een overheidsorganisatie is een pré.

Als jij jezelf herkent in deze competenties en klaar bent voor een uitdagende functie waarin je maatschappelijke impact kunt maken, nodigen we je van harte uit om te solliciteren op de vacature. We zien je reactie, voorzien van een motivatie graag tegemoet. We zoeken iemand die bij voorkeur op korte termijn kan starten, maar we bespreken dit graag in een persoonlijk gesprek. De vacature sluit op 25 juni 2025 en we gaan actief met kandidaten in gesprek.

Heb je nog wat vragen over de functie of het team? Bel dan met Christel. Vragen over de sollicitatieprocedure? Bel dan met Thijs.

Contactpersoon: Christel van Ieperen, Teamcoach

Telefoonnummer:

Contactpersoon: Thijs Drogtrop, Corporate Recruiter

Telefoonnummer:

De wet is de basis van ons werk, maar de mens is ons uitgangspunt. Want iedereen is anders. Het CIZ wil iedereen de zorg toekennen die bij hen past. Omdat we met verschillende mensen te maken hebben en als organisatie altijd in beweging zijn, zien we diversiteit ook graag terug in ons personeelsbestand. Verschillend in wie je bent, van wie je houdt, waar je vandaan komt, waar je in gelooft of van droomt. Maar hetzelfde in onze missie; het zijn van een eerlijke en rechtvaardige poortwachter waarbij iedere cliënt zich in ons herkent en zich gezien, gehoord en geholpen voelt. De vacature staat open voor iedereen die zich hierin herkent. Het hebben van een arbeidsbijzonderheid mag geen argument zijn om niet op een vacature bij onze organisatie te reageren. Heb je behoefte aan extra informatie rond een vacature in relatie tot jouw arbeidsbijzonderheid? Neem dan contact op met de contactpersoon in de vacature.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.